Mitarbeiter/in Empfang und Officemanagement [m/w/d]

BayernHeim GmbH; München; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschuss im Mitarbeiter-Restaur“

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

BayernHeim GmbH sucht eine motivierte Empfangs- und Assistenzkraft zur Unterstützung des Bürobetriebs. Sie betreuen Gäste, koordinieren Besprechungsräume, bearbeiten Post und E-Mails und unterstützen Dienstleister sowie das Fuhrparkmanagement.

Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung am Empfang, gutes Organisationsgeschick und EDV-Kenntnisse. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und tarifliche Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch vergleichbare Ausbildungen denkbar (z.B. Hotelfach)
• Berufserfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich wünschenswert
• Gute Kenntnisse in operativen kaufmännischen Prozessen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Hohes Organisationsgeschick
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Sozialkompetenz
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Koordinierung verschiedener Dienstleister, wie z. B. Handwerker und Lieferanten
• Operatives Flächenmanagement
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen in Vertretungsfällen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Koordinierung verschiedener Dienstleister, wie z. B. Handwerker und Lieferanten
• Operatives Flächenmanagement
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen in Vertretungsfällen

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch vergleichbare Ausbildungen denkbar (z.b. Hotelfach)
• Wünschenswert: Berufserfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse in operativen kaufmännischen Prozessen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Hohes Organisationsgeschick
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Sozialkompetenz
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Warum wir?

• Eine spannende Herausforderung in einem wachsenden bayerischen Wohnungsbauunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Selbstständige Arbeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Interdisziplinäres Team mit hohem Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büroräumen
• Eine attraktive tarifliche Vergütung mit interessanten Zusatzleistungen, wie z. B. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung, Essenszuschuss im Mitarbeiter-Restaurant
• 30 Tage Urlaub

Über unsWir schaffen überall dort bezahlbaren Wohnraum, wo in Bayern Bedarf besteht. Wohnen ist ein Grundbedürfnis.Unser Erfolg basiert auf einem ganzheitlichen Ansatz für nachhaltiges Wohnen in Bayern.