Mitarbeiter/in Empfang und Officemanagement [m/w/d]

GoHiring GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersversorgung

Essenszuschuss im Mitarbeiter-Restaurа

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

GoHiring GmbH in München sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang und Officemanagement (m/w/d) in Festanstellung. Sie betreuen Geschäftspartner, Gäste und Kunden, bereiten Besprechungsräume vor und erledigen Post- sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Dienstleistern, Flächenmanagement, Materialbeschaffung und Fuhrpark-/Reiseorganisation. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert; Berufserfahrung im Empfang/Assistenz ist vorteilhaft.

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch vergleichbare Ausbildungen denkbar (z.B. Hotelfach).
• Wünschenswert: Berufserfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse in operativen kaufmännischen Prozessen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Hohes Organisationsgeschick
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Sozialkompetenz
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Koordinierung verschiedener Dienstleister, wie z. B. Handwerker und Lieferanten
• Operatives Flächenmanagement
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen in Vertretungsfällen

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Hohes Organisationsgeschick

Hohe Kommunikationsfähigkeit

Sozialkompetenz

Operative kaufmännische Prozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Ausbildungen (z.B. Hotelfach)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Empfang und Officemanagement [m/w/d]

81677 München Festanstellung Veröffentlicht: 11.09.2026

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Koordinierung verschiedener Dienstleister, wie z. B. Handwerker und Lieferanten
• Operatives Flächenmanagement
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen in Vertretungsfällen
• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch vergleichbare Ausbildungen denkbar (z.b. Hotelfach)
• Wünschenswert: Berufserfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse in operativen kaufmännischen Prozessen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Hohes Organisationsgeschick
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Sozialkompetenz
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Warum wir?

• Eine spannende Herausforderung in einem wachsenden bayerischen Wohnungsbauunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Selbstständige Arbeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Interdisziplinäres Team mit hohem Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büroräumen
• Eine attraktive tarifliche Vergütung mit interessanten Zusatzleistungen, wie z. B. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung, Essenszuschuss im Mitarbeiter-Restaurant
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Koordinierung verschiedener Dienstleister, wie z. B. Handwerker und Lieferanten
• Operatives Flächenmanagement
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen in Vertretungsfällen

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch vergleichbare Ausbildungen denkbar (z.b. Hotelfach)
• Wünschenswert: Berufserfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse in operativen kaufmännischen Prozessen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Hohes Organisationsgeschick
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Sozialkompetenz
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Warum wir?

• Eine spannende Herausforderung in einem wachsenden bayerischen Wohnungsbauunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Selbstständige Arbeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Interdisziplinäres Team mit hohem Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büroräumen
• Eine attraktive tarifliche Vergütung mit interessanten Zusatzleistungen, wie z. B. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung, Essenszuschuss im Mitarbeiter-Restaurant
• 30 Tage Urlaub

Über uns

Wir schaffen überall dort bezahlbaren Wohnraum, wo in Bayern Bedarf besteht. Wohnen ist ein Grundbedürfnis.

Unser Erfolg basiert auf einem ganzheitlichen Ansatz für nachhaltiges Wohnen in Bayern.