Mitarbeiter*in Empfang und Backoffice (all genders)

Techport; Bremen; Hybrid; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

atacamaö Software GmbH sucht eine Teilzeitkraft für Empfang und Backoffice in Bremen. Sie arbeiten ca. 30 Stunden pro Woche und übernehmen Aufgaben wie Telefonzentrale, Terminplanung, Reisebuchungen, Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister.

Gefragt ist Berufserfahrung im Empfang/Backoffice oder Office Management sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365. Die Position bietet flexibles Arbeiten im Vormittagsbereich und unterstützt das gesamte Büro.

Qualifications

• Berufserfahrung im Empfang, Backoffice oder Office Management.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word).

Responsibilities

• Empfang und Telefonzentrale montags bis freitags von 8:00 bis 14:00 Uhr besetzen.
• Termine und Raummanagement verantworten.
• Reise- und Hotelbuchungen durchführen.
• Post- und Büroorganisation sowie Verbrauchsmaterial bestellen.
• Koordination externer Dienstleister unterstützen.
• Fuhrparkverwaltung unterstützend betreuen.

Skills

Berufserfahrung im Empfang/Backoffice

Tools

Windows Server

Outlook

Microsoft Teams

Word

Job description

Mitarbeiter*in Empfang und Backoffice (all genders)

Du besetzt in Teilzeit (ca. 30 Stunden) den Empfang und die Telefonzentrale eines Softwareunternehmens in Bremen. Dazu kommen Termin- und Raummanagement, Reisebuchungen, Post- und Büroorganisation, Materialbestellungen sowie die Koordination externer Dienstleister.

Wen sucht atacamaö Software GmbH wirklich?

Gesucht wird eine Person mit Berufserfahrung, idealerweise im Empfang, Backoffice oder Office Management, die sicher mit Microsoft 365 arbeitet und strukturiert sowie selbständig organisiert.

Kernaufgaben

• 01 Besetzung von Empfang und Telefonzentrale (Mo-Fr, 8-14 Uhr)
• 02 Termin- und Raummanagement
• 03 Reise- und Hotelbuchungen
• 04 Post- und Büroorganisation sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• 05 Koordination externer Dienstleister
• 06 Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung

Rollenprofil

Backoffice & Sachbearbeitung Office & Assistenz

aus dem Stellentitel

Aufgabenbereiche Empfang, Termine & Reisen, Büro & Facility Unterstützt wird das ganze Büro

Worauf es bei der Erfahrung ankommt

• Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder Branche Branche egal „Sie verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im Empfang, Backoffice oder Office Management.“

Auch interessant für

• Rezeptionist:innen aus Hotellerie oder Praxen, die in ein Softwareunternehmen wechseln wollen
• Bürokaufleute mit Wunsch nach Teilzeit am Vormittag
• Teamassistenzen, die einen breiten Office-Aufgabenbereich suchen

Fakten zur Stelle

Orte Bremen

der job in 20 sekunden

Mitarbeiter*in Empfang und Backoffice (all genders)

Du besetzt in Teilzeit (ca. 30 Stunden) den Empfang und die Telefonzentrale eines Softwareunternehmens in Bremen. Dazu kommen Termin- und Raummanagement, Reisebuchungen, Post- und Büroorganisation, Materialbestellungen sowie die Koordination externer Dienstleister.

Wen sucht atacamaö Software GmbH wirklich?

Gesucht wird eine Person mit Berufserfahrung, idealerweise im Empfang, Backoffice oder Office Management, die sicher mit Microsoft 365 arbeitet und strukturiert sowie selbständig organisiert.

Kernaufgaben

• 01 Besetzung von Empfang und Telefonzentrale (Mo-Fr, 8-14 Uhr)
• 02 Termin- und Raummanagement
• 03 Reise- und Hotelbuchungen
• 04 Post- und Büroorganisation sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• 05 Koordination externer Dienstleister
• 06 Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung

Was du mitbringen solltest

Gefordert

• Windows Server
• Outlook
• Microsoft Teams
• Word

Rollenprofil

Backoffice & Sachbearbeitung Office & Assistenz

aus dem Stellentitel

Aufgabenbereiche Empfang, Termine & Reisen, Büro & Facility Unterstützt wird das ganze Büro

Worauf es bei der Erfahrung ankommt

• Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder Branche Branche egal „Sie verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im Empfang, Backoffice oder Office Management.“

Auch interessant für

• Rezeptionist:innen aus Hotellerie oder Praxen, die in ein Softwareunternehmen wechseln wollen
• Bürokaufleute mit Wunsch nach Teilzeit am Vormittag
• Teamassistenzen, die einen breiten Office-Aufgabenbereich suchen

belege aus der stellenanzeige anzeigen

• Besetzung von Empfang und Telefonzentrale (Mo-Fr, 8-14 Uhr) „Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale von Montag bis Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr“
• Termin- und Raummanagement „Termin- und Raummanagement“
• Reise- und Hotelbuchungen „Reise- und Hotelbuchungen“
• Post- und Büroorganisation sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien „Post- und Büroorganisation“
• Koordination externer Dienstleister „Koordination externer Dienstleister und“
• Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung „Unterstützung bei Aufgaben in der Fuhrparkverwaltung“
• Pflicht: Windows Server „Sie können sicher mit Microsoft 365 umgehen, insbesondere mit Outlook, Teams und Word.“
• Pflicht: Outlook „insbesondere mit Outlook, Teams und Word“
• Pflicht: Microsoft Teams „insbesondere mit Outlook, Teams und Word“
• Pflicht: Word „insbesondere mit Outlook, Teams und Word“
• Aufgabenbereiche: Empfang, Termine & Reisen, Büro & Facility „Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale von Montag bis Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr“
• Unterstützt wird: das ganze Büro „Post- und Büroorganisation“

aufgaben

Berufsfelder

• Sachbearbeitung

anforderungen

Fähigkeiten

originalanzeige

Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.