Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale / Assistenz (m/w/d)

Modern Construction Management GmbH; Krefeld; On-site; EUR 16,531 - 22,041; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Dienstwagen

Parkmöglichkeiten

Moderne technische Ausstattung

Hunde erlaubt

Job summary

Modern Construction Management GmbH sucht eine freundliche, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Verwaltungsbereich in Teilzeit vormittags. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Terminplanung und Büroorganisation.

Sie unterstützen die Geschäftsführung und Projekte, pflegen Stammdaten, arbeiten mit MS Office und kommunizieren sicher auf Deutsch. Eine kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich; unbefristete Festanstellung

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Koordination der Telefonzentrale.
• Terminplanung und Organisation für die Geschäftsführung.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams im Tagesgeschäft.
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten.
• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit

Skills

Gute Kommunikationsfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellendetails zu: Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale / Assistenz (m/w/d)

Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale / Assistenz (m/w/d)

Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale / Assistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale / Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Modern Construction Management GmbH

• Beginn ab 01.09.2026
• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Sachbearbeiter/in Büro
• Empfangsmitarbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale / Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Koordination der Telefonzentrale
• Terminplanung und Organisation für die Geschäftsführung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams im Tagesgeschäft
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Unbefristete Festanstellung
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Quereinsteiger (m/w/d) mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen sind ausdrücklich willkommen.

Unternehmensdarstellung: Modern Construction Management GmbH

Gründung 2023

Betriebsgröße 10

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenevents
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Dienstwagen
• Hunde erlaubt
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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