Mitarbeiter/-in eAT-Ausgabe Ausländerbehörde (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Stuttgart-Zulage 70€

Job summary

Landeshauptstadt Stuttgart sucht Mitarbeiterin/Mitabeiter für die Ausländerbehörde zur Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln (eAT) und eRA im Scheckkartenformat. Zu den Aufgaben gehören Identitätsprüfung, Auskunftserteilung sowie Terminverwaltung im Online-System.

Vorausgesetzt wird eine dreijährige Ausbildung, idealerweise im öffentlichen Dienst, sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Flexible Arbeitszeitmodelle, unbefristete Anstellung und gute Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifications

• Eine abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse im Aufenthaltsrecht und im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Gewandtes und sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Einfühlungsvermögen im Kundenkontakt
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Sicherer PC-U Umgang wird vorausgesetzt

Responsibilities

• Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln (eAT) im Scheckkartenformat und eRA
• Identitätsprüfung und Erteilung von einfachen ausländerrechtlichen Informationen
• Auskunft über Zusatzfunktionen (eID und elektronische Unterschrift)
• Terminverwaltung im Online-Terminevergabetool
• Prüfung der Chipdaten und der gelieferten eATs/eReiseausweise
• Akten- und Datenmanagement sowie Vereinnahmen von Verwaltungsgebühren
• Je nach Bedarf Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets

Skills

Deutsche Sprache

Kommunikationsfähigkeit

PC-Kenntnisse

Education

Dreijährige Ausbildung

Job description

Mitarbeiter/-in eAT-Ausgabe Ausländerbehörde (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Ausländerbehörde ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle Ausländerrecht ist in vier Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind für die Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln im Scheckkartenformat (eAT), elektronischen Reiseausweisen (eRA) und sonstigen Originaldokumenten/-urkunden verantwortlich
• Die Identitätsprüfung und die Erteilung von einfachen ausländerrechtlichen Informationen im Rahmen der Vorsprache gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie erteilen Auskunft über die Zusatzfunktionen (eID und elektronische Unterschrift)
• Sie verwalten und pflegen Termine in unserem Online-Terminevergabetool
• Sie prüfen die Funktionsfähigkeit der Chipdaten und überprüfen die gelieferten eATs und eReiseausweise
• Das Akten- und Datenmanagement und das Vereinnahmen von Verwaltungsgebühren in Einzelfällen ist ebenso Teil Ihres Aufgabengebiets

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Aufenthaltsrecht und im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Gewandtes und sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Einfühlungsvermögen im Kundenkontakt und in Konfliktsituationen
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt sowie das erfolgreiche Absolvieren unseres Eignungstests, wünschenswert sind Kenntnisse in der englischen Sprache
• Sicherer PC-Umgang wird vorausgesetzt

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD (3.124,08 - 3.783,33 €) mit Gewährung einer Zulage (100 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Schuster unter 0711 216-91820 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Simmendinger unter 0711 216-96899 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere. Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe.