Mitarbeiter (m/w/d) Postlogistik

Orga-Support GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Orga-Support GmbH in Bremen sucht Mitarbeiter (m/w/d) Postlogistik in Vollzeit zur eigenverantwortlichen Postbearbeitung. Sie digitieren Dokumente, prüfen OCR-Outputs und optimieren Scan-To-Workflowprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Management des Archivsystems und die Zusammenarbeit im Team, um Qualität und Effizienz stetig zu verbessern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in zentralen Diensten / Postlogistik von Vorteil.
• Praxis in der Digitalisierung von Dokumenten ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Scannern und zugehöriger Software.
• Idealerweise Erfahrung mit OCR-Lösungen.
• Technische Affinität (Hard- und Software).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des täglichen Posteingangs (physisch und digital).
• Digitalisierung eingehender Dokumente und Vorbereitung für elektronische Verarbeitung.
• Prüfung und Korrektur OCR-gelesener Inhalte zur Datenqualität.
• Verbesserung von Scan- und Ausleseprozessen.
• Pflege und Organisation des digitalen Originalarchivs inkl. Ablage und Recherche.

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

IT-Grundkenntnisse

Datenqualität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

OCR-Lösungen

Scanner-Software

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Postlogistik

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit

AUFGABENBEREICH:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des täglichen Posteingangs (physische Originalpost und digitale Eingänge) inklusive Zuordnung und Weiterleitung
• Digitalisierung eingehender Dokumente durch fachgerechtes Scannen und Vorbereitung für die weitere elektronische Verarbeitung
• Prüfung, Klassifizierung und Korrektur der durch die OCR-Software ausgelesenen Dokumenteninhalte zur Sicherstellung der Datenqualität
• Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der Scan- und Ausleseprozesse (Optimierung von Workflows und Qualitätsstandards)
• Betrieb, Pflege und strukturiertes Management des softwaregestützten Originalarchivs einschließlich Ablage, Recherche und Bestandspflege

PROFIL:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung
• Du hast Erfahrung in zentralen Diensten / Postlogistik
• Du verfügst über Praxis in der Digitalisierung von Dokumenten
• Du gehst sicher mit Scannern und der zugehörigen Software um
• Du hast idealerweise Erfahrung mit OCR-Lösungen
• Du bist technisch affin (Hard- und Software)
• Du hast Freude daran, Arbeitsweisen und Prozesse zu optimieren
• Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst offen
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität