Mitarbeiter in der Verwaltung (m / w / d) Alten- und Servicezentrum Solln-Forstenried

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in München sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für das Alten- und Service-Zentrum. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Kursen zuständig, gestalten den direkten Kontakt zu Besuchern und unterstützen die Leitung. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung. Sie erwartet ein vielfältiges Team, attraktive Arbeitsbedingungen sowie umfangreiche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Kostenlose Fortbildungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Vielfältige Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Freude an der Arbeit für und mit älteren Menschen.
• Berufserfahrung in organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten.
• Gute Office-Produktkenntnisse.

Aufgaben

• Organisatorische Abläufe des ASZ verwalten.
• Kursorganisation und -verwaltung durchführen.
• Kundenkontakt als erste Anlaufstelle pflegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kaufmännische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellenumfang :

[[Teilzeit]]([[21,50]] Stunden)

Vertragsart : [[unbefristet]]

Beginn : [[01.11.2024]]

Stellen-ID : 36198

Eingruppierung : Caritas AVR [[02]], Gruppe [[06B]] bis [[5C]] –zum

Arbeitsort : [[ASZ Solln-Forstenried]], [[Herterichstraße 58]], [[81479]] [[München]]

Wir sind...

das Alten- und Service-Zentrum Solln-Forstenried (ASZ), bequem zu erreichen mit dem Bus 134 und 63 (Bleibtreustraße / Plattlinger Straße). Als Einrichtung der Offenen Altenhilfe beraten wir Senior*innen zu allen Fragen des Älterwerdens. Wir bieten wechselnde Sport-, Gesundheits- und Kreativangebote, sowie vielfältige Informationsveranstaltungen zu unterschiedlichen Themen. Unsere kulinarischen Angebote, wie der Soziale Mittagstisch, dienen nicht nur der Versorgung, sondern sind für unseren Besucher*innen ein Rahmen zum persönlichen Austausch.

Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter :

Sie sind verantwortlich für...

• die organisatorischen Abläufe unseres ASZ, wie der Zuarbeit der Einrichtungsleitung inklusive allgemeinem Schriftverkehr, Erstellen von externen Raumnutzungsverträgen und organisatorischem Tagesgeschäft im offenen und lebendigen Betrieb
• die vollständige ASZ-Kursorganisationund Kursverwaltung
• den persönlichen und telefonischen Kontakt zu unseren Besucher*innen, als oftmals erste Kontaktperson sind Sie unser Gesicht der Einrichtung
• die kaufmännische Unterstützung der Einrichtungsleitung im Rahmen der finanziellen Planung, der sorgfältigen Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, der Kassen- und Belegführung, der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Angebote (Mittagstisch, Kurse, externe Raumnutzungen), Spendenverwaltung und Vorarbeiten für die Buchführung
• als Teil des Verwaltungsteams im Gebiet München nehmen Sie am monatlichen Verwaltungstreffen und an gemeinsamen Verwaltungstagen teil

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• Freude an der Arbeit für und mit älteren Menschen, Organisationstalent und eine hohe Affinität für Zahlen und Kalkulationen mitbringen sowie bereits über Berufserfahrung in diesen Bereichen verfügen,
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einem finanzbasierten Fokus mitbringen,
• idealerweise sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten und SAP besitzen oder bereit sind, diese zu lernen,
• proaktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen,
• Sie auch in einem offenen und lebendigen Betrieb gerne mit Ruhe, Flexibilität und Unterstützung des gesamten Teams arbeiten,
• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

Bei uns erwartet Sie...

• eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kompetenten, engagierten und humorvollen Team aus Hauptamtlichen und Ehrenamtlichen
• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag / Jahr
• zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten
• überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
• die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen / Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bikezu leasen
• ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me
• Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie finden