Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (w/m/d)

Analytik Jena GmbH+Co. KG; Jena; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office bis 40%

30 Urlaubstage

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Kinderbetreuungszuschuss

JobRad

Unfallversicherung 24/7

Deutschland- oder Jobticket

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Analytik Jena GmbH+Co. KG sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Auftragsabwicklung.

In dieser Rolle steuern Sie nationale und internationale Aufträge von Bestellung bis Auslieferung und arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik und Kunden zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Außenhandel oder Vergleichbares mit, besitzen Kenntnisse in der Auftragssachbearbeitung und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Außenhandel oder vergleichbarer Abschluss.
• Fundierte Kenntnisse in der Auftragssachbearbeitung.
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie CRM- und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Nationale oder internationale Aufträge für eine definierte Region in enger Zusammenarbeit mit den Vertriebskollegen bearbeiten.
• Zahlungs- und Lieferbedingungen sicher anwenden.
• Ansprechpartner für Kunden rund um die Auftragsabwicklung sein.
• Buchungen erfolgen im Warenwirtschaftssystem.
• Liefertermine überwachen und den Warenversand in Abstimmung mit der Logistik koordinieren gehören zum Aufgabengebiet.

Kenntnisse

Auftragssachbearbeitung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung Außenhandel oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS-Office

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Analytik Jena ist ein international führender Anbieter im Bereich der Analysemesstechnik. Wir bieten unseren Kunden Hochleistungsanalysesysteme und Lösungen für die dringlichsten analytischen Fragestellungen unserer Zeit, um die Welt besser und sicherer zu machen - bei der Qualitätskontrolle von Wasser und Lebensmitteln, beim Umweltschutz oder im Gesundheitswesen. Als Teil der Schweizer Endress+Hauser Gruppe verbinden wir die inspirierende Tradition des Gründungsstandortes Jena mit den vielfältigen Möglichkeiten eines globalen Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass kompetente und motivierte Mitarbeitende der entscheidende Erfolgsfaktor sind und leben ein freundschaftliches, offenes und kreatives Miteinander. Vom ersten Tag an haben Sie unser Vertrauen Ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen mitzugestalten. Persönlicher Einsatz, Exzellenz, Nachhaltigkeit und Freundlichkeit – unsere Werte treiben uns an. Werden Sie Teil eines Expertenteams, das die ganze Welt umspannt.

Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (w/m/d)

Möchten Sie nationale oder internationale Aufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung steuern und dabei Verantwortung für reibungslose Prozesse übernehmen? Dann bewerben Sie sich gerne als Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung:

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten nationale oder internationale Aufträge für eine definierte Region in enger Zusammenarbeit mit den Vertriebskollegen
• Zahlungs- und Lieferbedingungen können sie sicher anwenden
• Dabei sind sie Ansprechpartner für unsere Kunden rund um die Auftragsabwicklung
• Buchungen erfolgen im Warenwirtschaftssystem
• Die Überwachung von Lieferterminen sowie die Koordinierung des Warenversands in Abstimmung mit der Abteilung Logistik gehören fest zu ihrem Aufgabengebiet

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung im Außenhandel oder vergleichbarer Abschluss
• Fundierte Kenntnisse in der Auftragssachbearbeitung sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie CRM- und ERP-Systemen

Was können Sie von uns erwarten?

• Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 40% Home Office Möglichkeit
• 30 Urlaubstage
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, inkludierte kostenfreie 24/7 Unfallversicherung, monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
• Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote auf unserer digitalen Lernplattform
• Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit durch uns finanzierte Vorsorgeaktionen (z.B. Hautkrebsvorsorge, Darmkrebsvorsorge etc.)
• Zugang zu einem Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten
• Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen