Mitarbeiter:in Compliance Administration (m/w/d)

RoboMarkets Deutschland; Frankfurt; Hybrid; EUR 24,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

RoboMarkets Deutschland GmbH in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Compliance-Unterstützung in Teilzeit. Sie unterstützen bei regulatorischen Vorgaben, pflegen Dokumentationen und arbeiten eng mit Risk, Accounting, IT und weiteren Fachbereichen zusammen.

Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder wirtschafts-/rechtswissenschaftliches Studium; idealerweise erste Berufserfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschafts-/Rechtswissenschaften.
• Erste Berufserfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld bevorzugt.
• Interesse an regulatorischen Themen (WpHG, GwG, MiFID II).
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Vorgaben im Finanzbereich.
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Compliance-Dokumentationen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen.
• Unterstützung bei Compliance-Kontrollen und Überwachungsmaßnahmen.
• Nachverfolgung regulatorischer Fristen sowie Verwaltung von Nachweisen.
• Unterstützung bei internen/externen Prüfungen sowie Audits.
• Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Management-Informationen.
• Organisation und Dokumentation von Compliance-Schulungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Risk, Accounting, IT und anderen Fachabteilungen.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschafts-/Rechtswissenschaftliches Studium

Vergleichbare Qualifikation

Tools

JIRA

MIRO

Job description

Über die Stelle

Du möchtest regulatorische Themen nicht nur verwalten, sondern die Compliance-Prozesse eines regulierten Wertpapierinstituts aktiv mitgestalten – und das in Teilzeit? Dann ist diese Position die perfekte Gelegenheit für Dich!

Über die Stelle

Du möchtest regulatorische Themen nicht nur verwalten, sondern die Compliance-Prozesse eines regulierten Wertpapierinstituts aktiv mitgestalten – und das in Teilzeit? Dann ist diese Position die perfekte Gelegenheit für Dich!

Die RoboMarkets Deutschland GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein mittleres Wertpapierinstitut und Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe. Mit einer modernen Trading-Plattform ermöglichen wir Privatkund:innen den Zugang zu den globalen Finanzmärkten – zuverlässig, transparent und technologisch auf dem neuesten Stand.

Zur Verstärkung unseres Compliance-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, regulatorische Anforderungen, saubere Dokumentation und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen miteinander zu verbinden. Werde Teil eines internationalen Teams und schaffe die organisatorische Grundlage für einen regelkonformen Geschäftsbetrieb.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung regulatorischer Vorgaben im Finanzbereich
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Compliance-Dokumentationen, Richtlinien und internen Arbeitsanweisungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Compliance-Kontrollen und Überwachungsmaßnahmen
• Nachverfolgung regulatorischer Fristen sowie Verwaltung entsprechender Nachweise und Dokumentationen
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie Audits
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Management-Informationen
• Organisation und Dokumentation von Compliance-Schulungen
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen wie Risk, Accounting, Business Operations und IT in compliance-relevanten Fragestellungen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Finanzdienstleistungs-, Banken- oder Versicherungsumfeld
• Interesse an regulatorischen und compliance-relevanten Themen (z. B. WpHG, GwG, MiFID II)
• Idealerweise erste Erfahrung mit Projekttools wie JIRA oder MIRO
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du Dich freuen

• Arbeiten in einem internationalen, dynamischen FinTech-Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit echtem Einblick in die Compliance- und Regulatorikprozesse eines Wertpapierinstituts
• Kollegiales Team, offene Kommunikation und eine Du-Kultur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung, moderne Arbeitsmittel und ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Compliance und Regulatorik
• Attraktive Zusatzleistungen und ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis

Rahmenbedingungen

• Standort: Frankfurt am Main
• Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
• Homeoffice: Nach Absprache und abhängig von den betrieblichen Erfordernissen, üblicherweise ein Tag pro Woche möglich
• Eintrittstermin: nach Vereinbarung

Über uns

Wir sind die RoboMarkets Deutschland GmbH – ein innovatives und wachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Transparenz, Verantwortung und Integrität stehen bei uns im Mittelpunkt.