Mitarbeiter:in Compliance Administration (m/w/d)

RoboMarkets cz/sk; Frankfurt; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

RoboMarkets Deutschland GmbH sucht eine engagierte Teilzeitkraft zur Mitgestaltung der Compliance-Prozesse. Sie arbeiten eng mit Risiko-, Buchhaltungs- und IT-Teams zusammen, um regulatorische Vorgaben sicher umzusetzen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Finanzdienstleistungs-Umfeld.
• Grundkenntnisse zu regulatorischen Vorgaben (WpHG, GwG, MiFID II) oder Interesse daran.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Vorgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Compliance-Dokumentationen und Richtlinien.
• Unterstützung bei Compliance-Kontrollen und Audits.
• Nachverfolgung regulatorischer Fristen und relevanter Nachweise.
• Zusammenarbeit mit Risk, Accounting, IT und weiteren Fachbereichen.

Skills

Regulatory Compliance

Dokumentation

Audits

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschafts- oder Rechtsstudium

Tools

JIRA

MIRO

Job description

Über die Stelle

Du möchtest regulatorische Themen nicht nur verwalten, sondern die Compliance-Prozesse eines regulierten Wertpapierinstituts aktiv mitgestalten – und das in Teilzeit? Dann ist diese Position die perfekte Gelegenheit für Dich!

Die RoboMarkets Deutschland GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein mittleres Wertpapierinstitut und Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe. Mit einer modernen Trading-Plattform ermöglichen wir Privatkund:innen den Zugang zu den globalen Finanzmärkten – zuverlässig, transparent und technologisch auf dem neuesten Stand.

Zur Verstärkung unseres Compliance-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, regulatorische Anforderungen, saubere Dokumentation und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen miteinander zu verbinden. Werde Teil eines internationalen Teams und schaffe die organisatorische Grundlage für einen regelkonformen Geschäftsbetrieb.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung regulatorischer Vorgaben im Finanzbereich
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Compliance-Dokumentationen, Richtlinien und internen Arbeitsanweisungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Compliance-Kontrollen und Überwachungsmaßnahmen
• Nachverfolgung regulatorischer Fristen sowie Verwaltung entsprechender Nachweise und Dokumentationen
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie Audits
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Management-Informationen
• Organisation und Dokumentation von Compliance-Schulungen
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen wie Risk, Accounting, Business Operations und IT in compliance-relevanten Fragestellungen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Finanzdienstleistungs-, Banken- oder Versicherungsumfeld
• Interesse an regulatorischen und compliance-relevanten Themen (z. B. WpHG, GwG, MiFID II)
• Idealerweise erste Erfahrung mit Projekttools wie JIRA oder MIRO
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du Dich freuen

• Arbeiten in einem internationalen, dynamischen FinTech-Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit echtem Einblick in die Compliance- und Regulatorikprozesse eines Wertpapierinstituts
• Kollegiales Team, offene Kommunikation und eine Du-Kultur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung, moderne Arbeitsmittel und ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Compliance und Regulatorik
• Attraktive Zusatzleistungen und ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis

Rahmenbedingungen

• Standort: Frankfurt am Main
• Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
• Homeoffice: Nach Absprache und abhängig von den betrieblichen Erfordernissen, üblicherweise ein Tag pro Woche möglich
• Eintrittstermin: nach Vereinbarung