Mitarbeiter:in Compliance Administration (m/w/d)

RoboMarkets Deutschland GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 28.000 - 41.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Absprache

Zusammenfassung

RoboMarkets Deutschland GmbH in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Compliance-Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie wirkt aktiv an der Umsetzung regulatorischer Vorgaben im Finanzdienstleistungsbereich mit, pflegen Compliance-Dokumentationen und arbeiten eng mit Risk, IT, Accounting zusammen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört auch die Mitwirkung bei internen Prüfungen, Audits und Berichten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Finanzdienstleistungs-, Banken- oder Versicherungsumfeld.
• Interesse an regulatorischen und compliance-relevanten Themen (z. B. WpHG, GwG, MiFID II).
• Idealerweise erste Erfahrung mit Projekttools wie JIRA oder MIRO.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung regulatorischer Vorgaben im Finanzbereich
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Compliance-Dokumentationen, Richtlinien und internen Arbeitsanweisungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Compliance-Kontrollen und Überwachungsmaßnahmen
• Nachverfolgung regulatorischer Fristen sowie Verwaltung entsprechender Nachweise und Dokumentationen
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie Audits
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Management-Informationen
• Organisation und Dokumentation von Compliance-Schulungen
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen wie Risk, Accounting, Business Operations und IT in compliance-relevanten Fragestellungen

Kenntnisse

MS Office zuverlässig

Zuverlässigkeit & Diskretion

Präzises Arbeiten

Sprachkenntnisse Deutsch + Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

JIRA

MIRO

Jobbeschreibung

Über die Stelle

Du möchtest regulatorische Themen nicht nur verwalten, sondern die Compliance-Prozesse eines regulierten Wertpapierinstituts aktiv mitgestalten – und das in Teilzeit? Dann ist diese Position die perfekte Gelegenheit für Dich!
Die RoboMarkets Deutschland GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein mittleres Wertpapierinstitut und Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe. Mit einer modernen Trading-Plattform ermöglichen wir Privatkund:innen den Zugang zu den globalen Finanzmärkten – zuverlässig, transparent und technologisch auf dem neuesten Stand.
Zur Verstärkung unseres Compliance-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, regulatorische Anforderungen, saubere Dokumentation und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen miteinander zu verbinden. Werde Teil eines internationalen Teams und schaffe die organisatorische Grundlage für einen regelkonformen Geschäftsbetrieb.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung regulatorischer Vorgaben im Finanzbereich
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Compliance-Dokumentationen, Richtlinien und internen Arbeitsanweisungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Compliance-Kontrollen und Überwachungsmaßnahmen
• Nachverfolgung regulatorischer Fristen sowie Verwaltung entsprechender Nachweise und Dokumentationen
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie Audits
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Management-Informationen
• Organisation und Dokumentation von Compliance-Schulungen
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen wie Risk, Accounting, Business Operations und IT in compliance-relevanten Fragestellungen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Finanzdienstleistungs-, Banken- oder Versicherungsumfeld
• Interesse an regulatorischen und compliance-relevanten Themen (z. B. WpHG, GwG, MiFID II)
• Idealerweise erste Erfahrung mit Projekttools wie JIRA oder MIRO
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du Dich freuen

• Arbeiten in einem internationalen, dynamischen FinTech-Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit echtem Einblick in die Compliance- und Regulatorikprozesse eines Wertpapierinstituts
• Kollegiales Team, offene Kommunikation und eine Du-Kultur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung, moderne Arbeitsmittel und ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Compliance und Regulatorik
• Attraktive Zusatzleistungen und ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis

Rahmenbedingungen

• Standort: Frankfurt am Main
• Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
• Homeoffice: Nach Absprache und abhängig von den betrieblichen Erfordernissen, üblicherweise ein Tag pro Woche möglich
• Eintrittstermin: nach Vereinbarung