Mitarbeiter/in Büroorganisation & Backoffice (m/w/d) in VZ/TZ

BMT Bunker- und Mineralöltransport GmbH; Cuxhaven; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gründliche Einarbeitung

JobRad-/E-Bike-Leasingmöglichkeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Unbefristeter Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

BMT Bunker- und Mineralöltransport GmbH in Niedersachsen sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für die Büroorganisation und das Backoffice. Sie arbeiten flexibel in Voll- oder Teilzeit und unterstützen das Team im täglichen Büroablauf sowie bei administrativen Aufgaben.

Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern gehört dazu. Zu Ihren Aufgaben zählen Belege prüfen, Rechnungen bearbeiten, Stammdaten pflegen, Termine koordinieren und Büroabläufe digital

Formación

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Softwareanwendungen.
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeinen Schriftverkehrs.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei Rechnungskorrekturen.
• Pflege von Stammdaten und Unterlagen.
• Organisation und Pflege der Ablage und Archivierung.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und entsprechenden Unterlagen.
• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterial.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Büroabläufe.
• Administrative Unterstützung in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens.
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im laufenden Büroalltag

Conocimientos

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Wir sind ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen und im Bereich Transport, Lagerung und Umschlag von Kraftstoffen für die Schifffahrt sowie in der Bereederung von Tankschiffen tätig.

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Büroorganisation & Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden/Woche).

Sie unterstützen unser Team im täglichen Büroablauf und übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen sowie für Kunden, Lieferanten und weitere Geschäftspartner.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung eingehender E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei Rechnungskorrekturen
• Pflege von Stammdaten und Unterlagen
• Organisation und Pflege der Ablage und Archivierung
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und entsprechenden Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterial
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Büroabläufe
• Administrative Unterstützung in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im laufenden Büroalltag

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Softwareanwendungen
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein persönliches Miteinander
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• Optionen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeit
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• JobRad-/E-Bike-Leasingmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Büroabläufe aktiv mitzugestalten