Mitarbeiter:in Büro & Gästebetreuung (m/w/d)

g. Kinder- und Jugenderholung Dubrow-Dahmetal e.V.; Gräbendorf; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Mittagessen

Prepaid-Sachbezug

Naturarbeitsumgebung

Job summary

Die g. Kinder- und Jugenderholung Dubrow-Dahmetal e.V. sucht eine kontaktfreudige Unterstützung für Empfang, Büro und Gästekontakt. Du betreust Gäste telefonisch, per Mail und vor Ort, koordinierst Aufenthalte und übernimmst Abrechnungen.

Voraussetzung sind Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine freundliche Art. Wir bieten ein familiäres KiEZ-Team, viel Natur, eine abwechslungsreiche Arbeit zwischen Rezeption und Büro sowie kostenfreies Mittagessen.

Qualifications

• Freude am Umgang mit Menschen, besonders Kindern und Jugendlichen.
• Organisationstalent und Überblick
• freundliches, offenes Wesen mit Lächeln, auch in stressigen Zeiten
• selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Tourismus ist schön, aber kein Muss

Responsibilities

• Betreuung und Ansprechpartner:in für unsere Gäste - am Telefon, per Mail und vor Ort
• Vorbereitung, Koordination und Abrechnung von Gästeaufenthalten
• Belegungsplanung und Pflege unseres Buchungssystems (z. B. HausManager)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Angebote, Verträge und Rechnungen
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Skills

Menschenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Office-Kenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Du hast gerne Menschen um dich, behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick und hast im besten Fall immer ein Lächeln auf den Lippen? Dann könnte dein Platz bei uns sein!

Deine Aufgaben

• Betreuung und Ansprechpartner:in für unsere Gäste - am Telefon, per Mail und vor Ort
• Vorbereitung, Koordination und Abrechnung von Gästeaufenthalten
• Belegungsplanung und Pflege unseres Buchungssystems (z. B. HausManager)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Angebote, Verträge und Rechnungen
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das solltest du mitbringen

• Freude am Umgang mit Menschen und besonders mit Kindern und Jugendlichen
• Organisationstalent und einen guten Überblick
• freundliches, offenes Wesen und - ganz wichtig - ein Lächeln, auch wenn es mal wuselig wird
• selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Tourismus ist schön, aber kein Muss

Was uns besonders wichtig ist

Du musst nicht den perfekten Lebenslauf mitbringen. Wir suchen einen Menschen, der zu uns passt, gerne mit anderen arbeitet und Freude daran hat, unseren Gästen eine schöne Zeit bei uns zu ermöglichen.

Was dich bei uns erwartet

• ein buntes, offenes und familiäres KiEZ-Team
• abwechslungsreiche Arbeit zwischen Büro, Rezeption und Gästekontakt
• kurze Wege und direkte Kommunikation
• Arbeiten mitten in der Natur
• kostenloses Mittagessen
• monatlicher steuerfreier Sachbezug über eine Prepaid-Karte
• ein Arbeitsplatz, an dem dein Einsatz direkt bei unseren Gästen ankommt