Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling (w/m/d)

Stiftung \"Erinnerung, Verantwortung und Zukunft\"; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Jobticketzuschuss

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge über VBL

Job summary

Stiftung EVZ in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in Buchhaltung und Controlling (w/m/d) in Vollzeit. Sie arbeiten an der Bilanzierung, Zahlungsverkehr, Budgetkontrollen und Monats-/Jahresabschlüssen nach HGB, inklusive Fördermittelabrechnungen.

Die Stelle ist bis 31.12.2028 befristet und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld sowie flexible Arbeitszeiten und weitere Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Gute Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
• Erfahrung in staatlich geförderten Projekten von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Abruf bewilligter Mittel
• Einrichtung und Pflege von Dauerbuchungen
• Erfassung des Anlagevermögens
• Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen
• Überwachung der Bankkonten und Verbuchung der Bankkontoauszüge
• Kontenklärung und Durchführung von Kostenanalysen
• Erstellung von Inlands- und Auslandsüberweisungen
• Buchung von Fremdwährungstransaktionen und Berechnung von Differenzen aus Fremdwährungsgeschäften
• Ermittlung und Bereinigung von Fehlern und Abweichungen zwischen dem Buchhaltungs- und dem Projektmanagementsystem
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
• Überwachung der Ausgaben und der Einhaltung der finanzrelevanten Vorgaben
• Unternahme weiterer Sonderthemen und Projekte nach Einarbeitung

Skills

Buchhaltung

Office-Kompetenz

Teamfähigkeit

HGB Kenntnisse

Zuwendungsrecht-Grundkenntnisse

Staatsprojekt-Erfahrung

Education

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

In der Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (EVZ) in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling (w/m/d) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2028 befristet. Mit Mitteln der Bundesregierung führt die Stiftung EVZ seit 2021 eine Bildungsagenda zu NS-Unrecht durch. Dabei werden alle Formen und Opfergruppen nationalsozialistischer Verfolgungen adressiert. Über innovative Förderpraxis, digitale Vermittlung und neue Allianzen mit der Zivilgesellschaft soll die Arbeit der Stiftung EVZ präventiv gegen diskriminierende Ideologien in der Gegenwart wirken.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Bearbeitung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Abruf bewilligter Mittel
• Einrichtung und Pflege von Dauerbuchungen
• Erfassung des Anlagevermögens
• Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen
• Überwachung der Bankkonten und Verbuchung der Bankkontoauszüge
• Kontenklärung und Durchführung von Kostenanalysen
• Erstellung von Inlands- und Auslandsüberweisungen
• Buchung von Fremdwährungstransaktionen und Berechnung von Differenzen aus Fremdwährungsgeschäften
• Ermittlung und Bereinigung von Fehlern und Abweichungen zwischen dem Buchhaltungs- und dem Projektmanagementsystem
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
• Überwachung der Ausgaben und der Einhaltung der finanzrelevanten Vorgaben (z. B. programmspezifische Budgetkontrolle)
• Übernahme weiterer Sonderthemen und Projekte nach Einarbeitung, unter anderem Unterstützung in den Bereichen Bilanzplanung, Liquiditätsplanung, Digitalisierungsvorhaben sowie Erstellung unterjähriger Berichte und Auswertungen

Sie berichten an die Teamleitung Haushalt und Controlling.

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene, mindestens zweijährige kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Rechnungswesen
• gute Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware
• einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen und berufsfeldbezogenen Datenverarbeitungsprogrammen
• Erfahrung in der Bearbeitung staatlich geförderter Projekte
• gute Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften nach HGB
• Grundkenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (mindestens Niveau C1)
• ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Bund
• eine individuelle Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem sinnstiftenden und gesellschaftlich relevanten Arbeitskontext
• eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen Berlins mit einer einladenden Cafeteria in den Stiftungsräumen sowie verschiedenen Kantinen in der Umgebung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und gesicherte Fahrradabstellplätze
• eine Bezuschussung des Jobtickets
• vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• diverse Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• die Möglichkeit einer Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund sowie Unterstützung bei der Wohnungssuche über die Wohnungsfürsorge des Bundes
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die VBL sowie die Nutzung der Vorteile des B-Tarifs
• eine Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• einen Dienstausweis für den erleichterten Zugang zu Ämtern und Behörden
• eine Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Vollzeitstelle zzgl. zweier dienstfreier Tage an Heiligabend und Silvester

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte schriftlich an: [e-mail]

[e-mail]

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in den Kalenderwochen 45/46 statt.

Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die werteorientiert und sinnhaft wirken wollen. Die Stiftung EVZ fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen sind ausdrücklich willkommen und werden bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits im Bewerbungsschreiben auf eine eventuelle Schwerbehinderung oder Gleichstellung hinzuweisen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB): www.kmk.org/zab

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungs- und gegebenenfalls Fahrtkosten, die im Zusammenhang mit dem Stellenbesetzungsverfahren entstehen, nicht erstattet werden können.

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage: https://www.stiftung-evz.de/wer-wir-sind/jobs/