Leitung Buchhaltung (w/m/d)

ZIB; Berlin; Hybrid; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

TV-L Vergütung + Jahressonderzahlung

VBL Altersvorsorge

Hauptstadtzulage 150€ monatlich

Mensen & Sportprogramm FU

Job summary

Die Zuse Institute Berlin sucht eine fachlich versierte Führungskraft (m/w/d) für die kaufmännische Finanzbuchhaltung in Vollzeit (39,4 Std./Woche) unbefristet. Sie leiten ein kleines Team, bereiten den Jahresabschluss vor und setzen den EU-Gemeinschaftsrahmen für staatliche Beihilfen in Abstimmung mit Controlling um.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, DATEV‑Kenntnisse, Excel‑Fähigkeiten und hohe

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanter Fachrichtung oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Führungserfahrung und Mitarbeitende fachlich/disziplinarisch geführt
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und der Ablauforganisation
• Sichere Anwendung moderner Finanzbuchhaltungssysteme; sehr gute Excel-Kenntnisse; DATEV-Kenntnisse
• IT-Affinität und Freude an Prozessoptimierung; Kenntnisse der öffentlichen Finanzwirtschaft wünschenswert
• Analytische Fähigkeiten, selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Leitung und Weiterentwicklung der Buchhaltung mit zwei Mitarbeitenden
• Vorbereitung des Jahresabschlusses und Umsetzung des EU-Gemeinschaftsrahmens für staatliche Beihilfen in Abstimmung mit dem Controlling
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Verantwortung für die Finanz-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung
• Überwachung und Steuerung der Finanzströme inkl. Mittelabrufe
• Erstellung monatlicher Umsatzsteuervoranmeldungen und Vorbereitung der Umsatzsteuerjahresmeldung
• Sicherstellung handelsrechtlicher Vorgaben, LHO-Standards und ordnungsgemäßer Rechnungslegung
• Erstellung/Weiterentwicklung von BAB in Zusammenarbeit mit Controlling
• Betriebswirtschaftliche Beratung der Institutsleitung
• Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen
• Bearbeitung/Koordination statistischer Anfragen und Auswertungen

Skills

Führungserfahrung

DATEV-Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Microsoft Excel

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Education

Hochschulstudium in Finanzwesen

Tools

DATEV-Software

MS Excel

MS Office

Job description

Rahmenbedingungen

In unserer kaufmännisch geführten Finanzbuchhaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Vollzeit (39,4 Wochenstunden), unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 12.

Hintergrund & Kontext

Was zu tun ist

• Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Buchhaltung mit einem Team von zwei Mitarbeitenden
• Federführende Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation und Umsetzung des EU-Gemeinschaftsrahmens für staatliche Beihilfen für Forschung in Abstimmung mit dem Controlling
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Wirtschaftspläne in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Verantwortung für die Finanz-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung sowie deren ordnungsgemäße und effiziente Durchführung
• Überwachung und Steuerung der Finanzströme einschließlich der Mittelabrufe zur Sicherstellung einer jederzeit ausreichenden Liquidität
• Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Vorbereitung der Umsatzsteuerjahresmeldung für den Steuerberater in Abstimmung mit dem Controlling
• Sicherstellung der Umsetzung handelsrechtlicher Vorgaben sowie der Anforderungen gemäß LHO und der für eine ordnungsgemäße Rechnungslegung maßgeblichen Standards, Abläufe und Prozesse
• Erstellung und Weiterentwicklung von Betriebsabrechnungsbögen (BAB) in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Betriebswirtschaftliche Beratung und Unterstützung der Institutsleitung bei strategischen und operativen Planungs- und Entscheidungsprozessen
• Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen sowie Weiterentwicklung des Schnittstellenmanagements
• Bearbeitung und Koordination verschiedener statistischer Anfragen und Auswertungen

Was wir erwarten

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung oder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, jeweils verbunden mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung; alternativ bringen Sie als Quereinsteigerin bzw. Quereinsteiger langjährige einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit. Darüber hinaus verfügen Sie über nachgewiesene Leitungserfahrung und haben bereits Mitarbeitende fachlich und/oder disziplinarisch geführt.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und insbesondere über ein tiefgreifendes Verständnis der Ablauforganisation innerhalb der Buchhaltung. Der sichere Umgang mit modernen Finanzbuchhaltungssystemen sowie den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel, wird vorausgesetzt. Fundierte DATEV-Kenntnisse runden Ihr fachliches Profil ab.
Idealerweise bringen Sie eine ausgeprägte IT-Affinität und Freude an der Optimierung und effizienten Gestaltung von Arbeitsprozessen mit. Ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie Erfahrungen in einer öffentlich geförderten Einrichtung oder einem Unternehmen der öffentlichen Hand runden Ihr Profil ab. Kenntnisse der öffentlichen Finanzwirtschaft sind dabei wünschenswert.
Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe analytische Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen und lösungsorientiert zu bearbeiten. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und führen Mitarbeitende wertschätzend, verbindlich und lösungsorientiert. Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und serviceorientierte Kompetenzen, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und schätzen die konstruktive Zusammenarbeit im Team.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihre sprachlichen Kompetenzen ab.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeits- und Besprechungszeiten, eine exzellente Ausstattung und eine anspruchsvolle, professionelle Umgebung
sowie

• ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• eine umfassende Einarbeitung in einem kompetenten und kooperativen Team,
• berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung,
• ergänzende Altersvorsorge (VBL),
• 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
• eine Vergütung auf Basis des TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung mit Jahressonderzahlung,
• Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag,
• die vergünstigte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der FU durch die enge Zusammenarbeit mit der Freien Universität Berlin.

Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben, kann jedoch auch in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 80 % besetzt werden. Das Zuse Institute Berlin setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander ein. Zur Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Unabhängig davon begrüßen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unterwww.zib.de/impressum.

Weitere Stellenanzeigen finden Sie auf unserer Webseitewww.zib.de/jobadvertisement.

Kontakt

Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter www.zib.de sowie von Frau Haase ([e-mail]).