Buchhalter*in

Institut für Technik und Journalismus e.V. (ITUJ); Berlin; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Tätigkeit

Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre

TV-L E9b Vergütung

30 Tage Urlaub + Zusatz frei an 24./31

Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Job summary

Institut für Technik und Journalismus e.V. (ITUJ) in Berlin sucht zum 1. Dezember 2026 eine/n Buchhalter/in in Teilzeit (12 Stunden/Woche). Die Stelle ist befristet bis 31.12.28 und wird bei positiver Projektbewilligung verlängert.

Aufgaben umfassen Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Fördermittelverwaltung und Personaladministration. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E9b. Bewerbungen sind willkommen, auch von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven; Büro barrierefrei ist leider nicht.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich (Steuerfachangestellte, Betriebswirt/in oder Bilanzbuchhalter/in).
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung oder vergleichbarer Praxis.
• Erfahrung mit Zuwendungen und Fördermitteln sowie vergaberechtlichen Bestimmungen.
• Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse in gemeinnützigen Organisationen.
• Routinierter Umgang mit gängiger Büro-Software.
• Bereitschaft, sich in Monkey Office eigenständig einzuarbeiten.

Responsibilities

• Eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder und Erstellung der Verwendungsnachweise.
• Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung).
• Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Belegbeschaffung und Pflege der Gemeinkostenrechnungen.
• Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro.

Skills

Finanzbuchhaltung

Kostenstellenrechnung

Zuwendungen/Fördermittel

Monatliche Abschlüsse

Personaladministration

MS Office

Büro-Software

Education

Steuerfachangestellte

Betriebswirt/in

Bilanzbuchhalter/in

Tools

Monkey Office

MS Office

Job description

Das Institut für Technik und Journalismus (ITUJ) e.V. sucht zum 1. Dezember 2026 eine\* Buchhalter\*in in Teilzeit (12 Stunden/Woche). Die Stelle ist aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.28 befristet und wird vorbehaltlich der Projektbewilligung ausgeschrieben. Eine Verlängerung wird angestrebt.Das Institut für Technik und Journalismus e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin. Mit der Initiative Ein Team gegen digitale Gewalt unterstützen wir seit 2022 Frauenhäuser und Beratungsstellen beim Umgang mit technikgestützten Gewaltformen. Durch Schulungen und IT-Beratung erhalten Fachkräfte das nötige Handwerkszeug, um von digitaler Gewalt betroffene Personen kompetent zu begleiten.

Deine Aufgaben

• eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigenVerwendungsnachweise
• Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung)
• Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen
• Personaladministration (Verträge, Bescheinigungen usw.) in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro

Dein Profil

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• adäquate Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte\r, Betriebswirt\in oder Bilanzbuchhalter\*in)
• mehrere Jahre Berufserfahrung oder andere einschlägige praktische Erfahrung in der Arbeit mit der Finanzbuchhaltung
• gute Kenntnisse im Umgang mit Zuwendungen und Fördermitteln und vergaberechtlicher Bestimmungen
• Grundverständnis der finanzbuchhalterischen Eigenheiten bei gemeinnützigen Organisationen
• routinierter Umgang mit gängiger Büro-Software
• Kenntnisse im Umgang mit dem Buchhaltungs-Tool Monkey Office oder die Bereitschaft, sich gründlich und selbstständig einzuarbeiten
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ein Plus sind Kenntnisse im Vereins-, Arbeits- und/oder Personalrecht

Wir bieten:

• eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Feminismus und Digitalisierung mit einem aktuellen, praxisnahen Schwerpunkt
• eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team
• Vergütung in Anlehnung an TV-L E9b
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus zusätzlich freie Tage am 24. und 31.12.
• einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Insbesondere Angehörige marginalisierter Gruppen – beispielsweise queere Personen, Menschen mit Migrationserfahrung sowie People of Color – möchten wir ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Leider ist unser Büro nicht barrierefrei.