Mitarbeiter:in Backoffice eines Versicherungsmaklers (m/w/d)

HANSEKONTOR West Maklergesellschaft mbH; Oldenburg; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Job summary

Schnitger sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Backoffice in Oldenburg. Sie unterstützen das Team bei Dokumentenmanagement, Datenpflege und Korrespondenz mit Kund:innen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Versicherungsumfeld. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option runden das Profil ab.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Lust, sich zum Versicherungsfachmann / Versicherungsfachfrau weiterzuentwickeln.
• Sie haben erste Erfahrungen im Backoffice oder im Versicherungsbereich.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Word, Excel, Outlook; idealerweise CRM-Kenntnisse.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit aus.
• Sie mögen Organisation, Teamarbeit und den Umgang mit Menschen.
• Sie beherrschen Deutsch sehr gut in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Dokumentenmanagement, Ablage und Archivierung von Verträgen.
• Administrative Unterstützung des Teams und Pflege von Daten im System.
• Terminplanung und Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Zuarbeit für Kund:innen, Angebote und Schadenbearbeitung.
• Kommunikation mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen.

Skills

Organisation

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Kund:innen-Kommunikation

Deutsch (schriftlich)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Excel

Job description

Zusammen mit über 90 mittelständischen Versicherungsmaklern arbeiten wir unter dem Dach der Martens & Prahl Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Nach Werten, die seit über 100 Jahren das Handeln von Martens & Prahl bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten dir eine eigene Akademie und eine interessante Perspektive in der Makler-Gruppe, die anders denkt: weiter.

Schnitger ist ein moderner unabhängiger Versicherungsmakler – nahbar, unkompliziert und menschlich. Unsere Kund:innen sind überwiegend mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung legen.

Wir suchen für unser Team in Oldenburg ab sofort ein neues Teammitglied im Backoffice. Du möchtest über dich hinauswachsen? Dann lies jetzt unbedingt weiter.

• Standort: Oldenburg
• Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit
• Arbeitsmodell: vor Ort mit Option auf Homeoffice
• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zusammen mit über 90 mittelständischen Versicherungsmaklern arbeiten wir unter dem Dach der Martens & Prahl Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Nach Werten, die seit über 100 Jahren das Handeln von Martens & Prahl bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten dir eine eigene Akademie und eine interessante Perspektive in der Makler-Gruppe, die anders denkt: weiter.

Schnitger ist ein moderner unabhängiger Versicherungsmakler – nahbar, unkompliziert und menschlich. Unsere Kund:innen sind überwiegend mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung legen.

Wir suchen für unser Team in Oldenburg ab sofort ein neues Teammitglied im Backoffice. Du möchtest über dich hinauswachsen? Dann lies jetzt unbedingt weiter.

• Standort: Oldenburg
• Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit
• Arbeitsmodell: vor Ort mit Option auf Homeoffice
• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

Im Backoffice sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und trägst damit entscheidend dazu bei, dass wir unsere Kund:innen schnell, zuverlässig und freundlich unterstützen können. Alles, außer 08/15:

• Dokumentenmanagement

Verwaltung von Versicherungsverträgen und -policen, Ablage und digitale Archivierung.

• Administrative Unterstützung

Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Daten und Dokumenten im System, Erstellung von Unterlagen und Verträgen.

• Koordination & Organisation

Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei internen Abläufen.

• Unterstützung des Teams

Zuarbeit für die Kundenberater:innen, z. B. beim Einholen von Angeboten oder beim Vorbereiten von Schadenmeldungen.

• Kommunikation

Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen – am Telefon, per E-Mail oder schriftlich.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & große Lust, dich zum/ zur Versicherungsfachmann / Versicherungsfachfrau (w/m/d) weiterzuentwickeln
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Backoffice, einer administrativen Tätigkeit oder im Versicherungsbereich gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise besitzt Du erste Erfahrung mit CRM-Systemen
• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit
• Du hast Freude an Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut - in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
• Eine offene Unternehmenskultur: bei uns wird nicht mit Anzug und Krawatte, sondern mit Herz und Humor gearbeitet.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
• Betriebliche Altersvorsorge + betriebliche Krankenversicherung
• Kostenlose Getränke / Teamevents
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE