Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d)

HANSEKONTOR West Maklergesellschaft mbH; Lübeck; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

New Work mit Substanz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fahrradförderung

Job summary

Die HANSEKONTOR West Maklergesellschaft mbH sucht am Standort Lübeck eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Holding-Partner bei operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit Partnerunternehmen, internen Fachbereichen und externen Gremien zusammen, gestalten Kommunikation, Onboarding von Partnern und Reporting.

Qualifications

• Ausbildung im Versicherungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse der Versicherungswirtschaft, ideal Komposit.
• Erfahrung in Assistenz, Koordination oder Schnittstellenfunktion wünschenswert.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent.

Responsibilities

• Onboarding der Partnerunternehmen begleiten.
• Unterstützung der Partnerunternehmen und Geschäftsführung bei operativen Fragen.
• Koordination von Gesprächen, Gremienformaten und Vor-/Nachbereitung.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Partnern und Fachabteilungen.
• Unterstützung bei Projekten und eigenständige Projektübernahme.
• Überwachung von Projektständen sowie Monitoring und Reporting.

Skills

Partner-Management

Koordination

Kundenbetreuung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung Kaufmann/Kauffrau Versicherungen & Finanzen

Vergleichbare versicherungsfachliche Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 900 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Lösungen für Privatpersonen, Gewerbebetriebe und Industrieunternehmen. Dabei leiten uns seit über 100 Jahren unsere Werte: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein.

Die Holding versteht sich als Dienstleisterin der Gruppe. Sie übernimmt administrative Aufgaben, entwickelt strategische Visionen, bietet Unterstützung in den Bereichen Werbung und Beratung, konzipiert Produkte und organisiert Fortbildungen. Darüber hinaus fördert sie den kontinuierlichen Austausch von Know-how innerhalb der Gruppe.

Für unser Team in der Holding am Standort Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie unsere Holding-Partner und die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Gleichzeitig tragen Sie zu einer effizienten Zusammenarbeit zwischen der Holding, unseren Partnerunternehmen und den internen Fachbereichen bei.

Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 900 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Lösungen für Privatpersonen, Gewerbebetriebe und Industrieunternehmen. Dabei leiten uns seit über 100 Jahren unsere Werte: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein.

Die Holding versteht sich als Dienstleisterin der Gruppe. Sie übernimmt administrative Aufgaben, entwickelt strategische Visionen, bietet Unterstützung in den Bereichen Werbung und Beratung, konzipiert Produkte und organisiert Fortbildungen. Darüber hinaus fördert sie den kontinuierlichen Austausch von Know-how innerhalb der Gruppe.

Für unser Team in der Holding am Standort Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie unsere Holding-Partner und die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Gleichzeitig tragen Sie zu einer effizienten Zusammenarbeit zwischen der Holding, unseren Partnerunternehmen und den internen Fachbereichen bei.

Aufgaben

• Sie begleiten das Onboarding unserer Partnerunternehmen.
• Sie unterstützen die Betreuung unserer Partnerunternehmen und stehen als verlässliche Ansprechperson für operative und organisatorische Fragestellungen zur Verfügung.
• Sie koordinieren sowie begleiten unterschiedliche Gesprächs- und Gremienformate. Dazu gehören die organisatorische Vor- und Nachbereitung, die Abstimmung mit den Beteiligten und die Nachverfolgung vereinbarter Themen.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Partnerunternehmen und den internen Fachabteilungen.
• Sie unterstützen bei unterschiedlichen Projekten und übernehmen perspektivisch eigene Projekte.
• Sie behalten Projektstände im Blick und unterstützen beim Monitoring und Reporting.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d), als Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder über eine vergleichbare versicherungsfachliche Qualifikation.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse der Versicherungswirtschaft, insbesondere im Kompositbereich. Idealerweise bringen Sie außerdem Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen zeichnen Sie aus. Auch bei unterschiedlichen Anforderungen setzen Sie die richtigen Prioritäten und behalten den Überblick.
• Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung. Mit vertraulichen Informationen gehen Sie jederzeit diskret und verantwortungsvoll um.
• Sie kommunizieren verbindlich und diplomatisch, bringen unterschiedliche Interessen zusammen und arbeiten gerne im Team. Flexibilität und Reisebereitschaft runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• New Work mit Substanz: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Flexibilität, die zum Leben passt: Individuelle Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Nachhaltig unterwegs: Bezuschussung von Fahrrädern und aktives Engagement für nachhaltige Themen
• Starkes Miteinander: Ein wertschätzendes Betriebsklima mit offenen Türen, hilfsbereiten Kolleg:innen und echtem Teamzusammenhalt
• Sicherer Start und Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MARTENS & PRAHL Akademie
• Moderner Arbeitsplatz: Helle, zentral gelegene Büroräume mit moderner Ausstattung und gute Erreichbarkeit mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln
• Rundum versorgt: Kostenlose Getränke und Obst sowie Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in fußläufiger Entfernung
• Gesund und aktiv: Bezuschusste HanseFit-Mitgliedschaft
• Gemeinsam mehr erleben: Regelmäßige After-Work-Events zur Stärkung des Teamgefühls

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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