Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

Martens Prahl Berlin; Oldenburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Offene Unternehmenskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Getränke/Teamevents

ÖPNV-Anbindung

Job summary

Schnitger Versicherungsmakler GmbH sucht ab sofort eine engagierte Unterstützung im Backoffice in Oldenburg. Vor Ort mit Option auf Homeoffice, Vollzeit oder Teilzeit, Eintritt zeitnah.

Du verantwortest Dokumenten-Management, Vertragsverwaltung und Administrative Aufgaben, unterstützt das Team und betreust Kunden und Geschäftspartnern. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast Freude an Organisation, kannst gut mit MS Office und CRM-Systemen arbeiten und arbeitest sorgfältig,

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & große Lust, dich weiterzuentwickeln.
• Erste Erfahrungen im Backoffice, in administrativen Tätigkeiten oder im Versicherungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise CRM-Erfahrung.
• Arbeitsweise: sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
• Freude an Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Backoffice sorgt dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und wir Kunden schnell, zuverlässig und freundlich unterstützen.
• Verwaltung von Verträgen, Ablage und digitale Archivierung.
• Administrative Unterstützung: Datenpflege, Erstellung von Unterlagen und Verträgen.
• Terminplanung und Vor-/Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung interner Abläufe.
• Zuarbeit für Kundenberater: Angebote einholen, Schadenmeldungen vorbereiten.
• Ansprechpartner: du kommunizierst freundlich telefonisch, per E-Mail oder schriftlich.

Skills

MS Office

Teamarbeit

Kundenorientierung

Organisation

CRM-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Job description

Zusammen mit über 90 mittelständischen Versicherungsmaklern arbeiten wir unter dem Dach der Martens & Prahl Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Nach Werten, die seit über 100 Jahren das Handeln von Martens & Prahl bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten dir eine eigene Akademie und eine interessante Perspektive in der Makler-Gruppe, die anders denkt: weiter.

Schnitger ist ein moderner unabhängiger Versicherungsmakler – nahbar, unkompliziert und menschlich. Unsere Kund:innen sind überwiegend mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung legen.

Wir suchen für unser Team in Oldenburg ab sofort ein neues Teammitglied im Backoffice. Du möchtest über dich hinauswachsen? Dann lies jetzt unbedingt weiter.

• Standort: Oldenburg
• Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit
• Arbeitsmodell: vor Ort mit Option auf Homeoffice
• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

Im Backoffice sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und trägst damit entscheidend dazu bei, dass wir unsere Kund:innen schnell, zuverlässig und freundlich unterstützen können. Alles, außer 08/15:

• Dokumentenmanagement

Verwaltung von Versicherungsverträgen und -policen, Ablage und digitale Archivierung.

• Administrative Unterstützung

Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Daten und Dokumenten im System, Erstellung von Unterlagen und Verträgen.

• Koordination & Organisation

Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei internen Abläufen.

• Unterstützung des Teams

Zuarbeit für die Kundenberater:innen, z. B. beim Einholen von Angeboten oder beim Vorbereiten von Schadenmeldungen.

• Kommunikation

Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen – am Telefon, per E-Mail oder schriftlich.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & große Lust, dich zum/ zur Versicherungsfachmann / Versicherungsfachfrau (w/m/d) weiterzuentwickeln
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Backoffice, einer administrativen Tätigkeit oder im Versicherungsbereich gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise besitzt Du erste Erfahrung mit CRM-Systemen
• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit
• Du hast Freude an Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut - in Wort und Schrift

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
• Eine offene Unternehmenskultur: bei uns wird nicht mit Anzug und Krawatte, sondern mit Herz und Humor gearbeitet.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
• Betriebliche Altersvorsorge + betriebliche Krankenversicherung
• Kostenlose Getränke / Teamevents
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Weitere Informationen zur Stellenausschreibung:

Arbeitgeberanschrift:

Schnitger Versicherungsmakler GmbH

Bahnhofstraße 4

26122 Oldenburg
Niedersachsen

Ihr Ansprechpartner: Lisa-Marie Oeverdieck

Tel.: [phone]