Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

MARTENS & PRAHL Gruppe; Oldenburg; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Teamevents

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Job summary

Schnitger Versicherungsmakler GmbH in Oldenburg sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im Backoffice. Du arbeitest eigenverantwortlich im Team und unterstützt Kundinnen & Beraterinnen durch effiziente Büroorganisation.

Zu deinen Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Administrative Unterstützung, Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, sicherst den Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Kenntnisse.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & große Lust, dich zum/ zur Versicherungsfachmann / Versicherungsfachfrau (w/m/d) weiterzuentwickeln
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Backoffice, einer administrativen Tätigkeit oder im Versicherungsbereich gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise besitzt Du erste Erfahrung mit CRM-Systemen
• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit
• Du hast Freude an Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut - in Wort und Schrift

Responsibilities

• Im Backoffice sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und trägst damit entscheidend dazu bei, dass wir unsere Kundinnen schnell, zuverlässig und freundlich unterstützen können.
• Alle Aufgaben sind außer 08/15 – dazu gehören Dokumentenmanagement, Verwaltung von Verträgen und digitale Archivierung.
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei internen Abläufen.
• Unterstützung des Teams: Zuarbeit für die Kundenberaterinnen, z. B. beim Einholen von Angeboten oder beim Vorbereiten von Schadenmeldungen.
• Koordination & Organisation sowie klare Kommunikation im Team und mit Kundinnen und Geschäftspartnern.

Skills

Organisation

Teamwork

Kommunikation

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

MS Office

Job description

Zusammen mit über 90 mittelständischen Versicherungsmaklern arbeiten wir unter dem Dach der Martens & Prahl Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Nach Werten, die seit über 100 Jahren das Handeln von Martens & Prahl bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten dir eine eigene Akademie und eine interessante Perspektive in der Makler-Gruppe, die anders denkt: weiter.

Schnitger ist ein moderner unabhängiger Versicherungsmakler – nahbar, unkompliziert und menschlich. Unsere Kund:innen sind überwiegend mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung legen.

Wir suchen für unser Team in Oldenburg ab sofort ein neues Teammitglied im Backoffice. Du möchtest über dich hinauswachsen? Dann lies jetzt unbedingt weiter.

• Standort: Oldenburg
• Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit
• Arbeitsmodell: vor Ort mit Option auf Homeoffice
• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

Im Backoffice sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und trägst damit entscheidend dazu bei, dass wir unsere Kund:innen schnell, zuverlässig und freundlich unterstützen können. Alles, außer 08/15:

• Dokumentenmanagement: Verwaltung von Versicherungsverträgen und -policen, Ablage und digitale Archivierung.
• Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Daten und Dokumenten im System, Erstellung von Unterlagen und Verträgen.
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei internen Abläufen.
• Unterstützung des Teams: Zuarbeit für die Kundenberater:innen, z. B. beim Einholen von Angeboten oder beim Vorbereiten von Schadenmeldungen.
• Koordination & Organisation
• Kommunikation

Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen – am Telefon, per E-Mail oder schriftlich.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & große Lust, dich zum/ zur Versicherungsfachmann / Versicherungsfachfrau (w/m/d) weiterzuentwickeln
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Backoffice, einer administrativen Tätigkeit oder im Versicherungsbereich gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise besitzt Du erste Erfahrung mit CRM-Systemen
• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit
• Du hast Freude an Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut - in Wort und Schrift

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
• Eine offene Unternehmenskultur: bei uns wird nicht mit Anzug und Krawatte, sondern mit Herz und Humor gearbeitet.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
• Betriebliche Altersvorsorge + betriebliche Krankenversicherung
• Kostenlose Getränke / Teamevents
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Weitere Informationen zur Stellenausschreibung

Arbeitgeberanschrift

Schnitger Versicherungsmakler GmbH

Bahnhofstraße 4

26122 Oldenburg Niedersachsen

Ihr Ansprechpartner

Lisa-Marie Oeverdieck

Tel.

0451 88 18 275