Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

Martens & Prahl GmbH & Co. KG; Oldenburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Job summary

Schnitger Versicherungsmakler GmbH in Oldenburg sucht eine teamorientierte Kraft im Backoffice, die Verträge verwaltet, Anfragen bearbeitet und Dokumente organisiert.

Sie arbeiten vor Ort mit der Möglichkeit auf Homeoffice, bringen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise CRM-Erfahrung mit, und kommunizieren freundlich mit Kund:innen und Kolleg:innen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Interesse an Weiterentwicklung zum Versicherungsfachmann.
• Erfahrung im Backoffice oder administrativen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal CRM-Erfahrung.
• Sorgfalt, Struktur und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Dokumentenmanagement – Verwaltung von Versicherung Verträgen, Ablage und Archivierung.
• Administrative Unterstützung – Bearbeitung von Kundenanfragen, Datenpflege, Erstellung von Unterlagen.
• Koordination & Organisation – Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung des Teams – Zuarbeit für Berater, Angebotseinholungen, Schadenmeldungen.
• Kommunikation – Ansprechperson für Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen.

Skills

MS Office

CRM-Systeme

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Job description

Zusammen mit über 90 mittelständischen Versicherungsmaklern arbeiten wir unter dem Dach der Martens & Prahl Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Nach Werten, die seit über 100 Jahren das Handeln von Martens & Prahl bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten dir eine eigene Akademie und eine interessante Perspektive in der Makler-Gruppe, die anders denkt: weiter.

Schnitger ist ein moderner unabhängiger Versicherungsmakler – nahbar, unkompliziert und menschlich. Unsere Kund:innen sind überwiegend mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung legen.

Wir suchen für unser Team in Oldenburg ab sofort ein neues Teammitglied im Backoffice. Du möchtest über dich hinauswachsen? Dann lies jetzt unbedingt weiter.

Standort: Oldenburg Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit Arbeitsmodell: vor Ort mit Option auf Homeoffice Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

• Dokumentenmanagement - Verwaltung von Versicherungsverträgen und -policen, Ablage und digitale Archivierung.
• Administrative Unterstützung - Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Daten und Dokumenten im System, Erstellung von Unterlagen und Verträgen.
• Koordination & Organisation - Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei internen Abläufen.
• Unterstützung des Teams - Zuarbeit für die Kundenberater:innen, z. B. beim Einholen von Angeboten oder beim Vorbereiten von Schadenmeldungen.
• Kommunikation - Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen – am Telefon, per E-Mail oder schriftlich.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & große Lust, dich zum/ zur Versicherungsfachmann / Versicherungsfachfrau (w/m/d) weiterzuentwickeln.
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Backoffice, einer administrativen Tätigkeit oder im Versicherungsbereich gesammelt.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise besitzt Du erste Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit.
• Du hast Freude an Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut - in Wort und Schrift.

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
• Eine offene Unternehmenskultur: bei uns wird nicht mit Anzug und Krawatte, sondern mit Herz und Humor gearbeitet.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
• Betriebliche Altersvorsorge + betriebliche Krankenversicherung
• Kostenlose Getränke / Teamevents
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Weitere Informationen zur Stellenausschreibung:

Arbeitgeberanschrift:

Schnitger Versicherungsmakler GmbH

Bahnhofstraße 4

26122 Oldenburg Niedersachsen

Ihr Ansprechpartner:

Lisa-Marie Oeverdieck

Tel.: [phone]