Mitarbeiter*in Auftragsbearbeitung (m/w/d)

insensiv GmbH; Bielefeld; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke & Obst

Fahrradleasing

Firmenfitness

Job summary

insensiv GmbH in Bielefeld sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragsbearbeitung. Sie erstellen, prüfen und verfolgen Angebots- und Auftragsunterlagen, bearbeiten selbstständig Aufträge inkl.

gesamter Kundenkorrespondenz und erstellen die Auftragsabrechnung für nationale und internationale Kunden. Sie betreuen Kunden im Rahmen von Serviceverträgen, pflegen Daten im ERP-System und führen Zollanmeldungen durch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung ideal.
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office.
• Kenntnisse in einem ERP-System wünschenswert.

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angebots- und Auftragsunterlagen.
• Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen inkl. gesamter Kundenkorrespondenz.
• Erstellung der Auftragsabrechnung für in- und ausländische Kunden.
• Betreuung der Kunden im Rahmen der Serviceverträge.
• Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System.
• Durchführung von Zollanmeldungen.

Skills

Auftragsbearbeitung

MS-Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Job description

insensiv bietet seinen Kunden aus Industrie, Handel und Landwirtschaft eine breite Produktpalette im Bereich Bildverarbeitungssysteme und Automatentechnik mit dem Schwerpunkt auf intelligente Kameras. Als mittelständisches Unternehmen mit um die 100 Mitarbeiter setzen wir in Bielefeld auf die Entwicklung und Fertigung von innovativen Lösungen in den Wachstumstreibern Digitalisierung und Automatisierung.

Unser höchstes Gut: Die Menschen, die bei uns arbeiten, bestehend aus einer guten Mischung von Berufseinsteigern und erfahrenen Profis mit langer Betriebszugehörigkeit.

Das erwartet Dich

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angebots- und Auftragsunterlagen
• Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen inkl. gesamter Kundenkorrespondenz
• Erstellung der Auftragsabrechnung für in- und ausländischen Kunden
• Betreuung unserer Kunden im Rahmen der Serviceverträge
• Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem ERP-System
• Durchführungen von Zollanmeldungen

Das hast Du im Gepäck

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung
• Erste Erfahrung in der Zollabwicklung wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in einem gängigen ERP-System

Das bieten wir

• Eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und angenehmem Betriebsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Kostenlose Getränke & Obst, Fahrradleasing sowie Firmenfitness
• Und vieles mehr!