Sachbearbeiter für die Gebäude- und Mietverwaltung (W/M/D)

Stadt Pforzheim; Pforzheim; Vor Ort; EUR 26.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Kinderbetreuung

Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job-Rad / Deutschlandticket

Zusammenfassung

Die Stadt Pforzheim sucht für das Gebäudemanagement einen Sachbearbeiter für die Gebäude- und Mietverwaltung (W/M/D) in Teilzeit. Die Stelle umfasst 19,5 Wochenstunden mit Aufstockungsmöglichkeit auf 26,5 Wochenstunden bis März 2028 und Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Zu den Aufgaben gehören Mietmanagement, Koordination von Anmietungen, Nebenkostenabrechnungen und die Berechnung der internen Miete. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung in der Mietverwaltung bzw. Mietrecht vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Team- und Konfliktfähigkeit.

Aufgaben

• Umsetzung des Mietmanagements und Abschluss von Mietverträgen.
• Koordination von Anmietungen für die Stadtverwaltung.
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen.
• Berechnung der internen Miete für städtische Nutzer.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Motivation

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter

Immobilienkaufmann

Bürokaufmann

Tools

SAP-Kenntnisse

MS-Office

Führerschein Klasse B

Jobbeschreibung

Als wirtschaftliches Zentrum der Region Nordschwarzwald zählt die Stadt Pforzheim zu den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Baden-Württembergs. Bei rund 133.000 Einwohnerinnen und Einwohnern plant und bewirtschaftet die als Schmuck- und Goldstadt bekannte Stadt ein breites Spektrum an Projekten. Hierbei umfasst das Aufgabengebiet des Gebäudemanagements unter anderem die Wahrung der Bauherrenfunktion, die Beauftragung und Steuerung externer Planungsbüros sowie Dienstleister, die Sicherstellung der Einhaltung von Betreiberpflichten und die optimale Bewirtschaftung der Gebäude über deren gesamten Lebenszyklus. Damit leistet das Gebäudemanagement einen wesentlichen Beitrag zur städtischen Baukultur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Gebäudemanagement einen

Sachbearbeiter für die Gebäude- und Mietverwaltung (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Die Teilzeitstelle kann befristet bis längstens März 2028 auf 26,5 Wochenstunden aufgestockt werden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

DAS AUFGABENGEBIET

• Umsetzung des Mietmanagements von städtischen Gebäuden, insbesondere Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen sowie Korrespondenz mit dem Mieter
• Koordination von Anmietungen für die Stadtverwaltung und Wahrnehmung der Mieterposition
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für vermietete und angemietete Gebäude
• Berechnung der „internen Miete“ für die städtischen Nutzer

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Immobilienkaufmann, Bürokaufmann mit Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation im Sinne des Aufgabenprofils
• Erfahrung in der Mietverwaltung bzw. Kenntnisse im Mietrecht bzw. SAP-Kenntnisse (von Vorteil)
• eine hohe Motivation, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Politik und Verwaltung
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, einen Führerschein der Klasse B; wünschenswert sind zudem Fremdsprachenkenntnisse

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit(tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht IhnenFrau Auer unter 07231 39-3245 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 20.11.2026 - unter Angabe der Kennziffer 26-233 - an: Stadt Pforzheim· Personal- und Hauptamt· 75158 Pforzheim

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgtkeine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unterwww.pforzheim.de/dsgvo.