Koordinator für den Bereich Wahlen (W/M/D)

Arbeitsagentur; Pforzheim; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile Arbeit

Kinderbetreuung

Gehalt TVöD/Besoldung

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Pforzheim sucht eine/n Koordinator/in für den Bereich Wahlen (W/M/D) in Vollzeit. Sie arbeiten verantwortungsvoll in einem engagierten Team und bereiten die städtischen Wahlen im Stadtkreis Pforzheim vor und führen sie durch.

Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikation; zudem Flexibilität, Genauigkeit und Verhandlungsgeschick. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vergütung nach TVöD bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfolgreicher Abschluss des Aufstiegslehrgangs für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt.
• Sorgfältige, rechtssichere Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität.

Aufgaben

• Alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit Vorbereitung und Durchführung von Wahlen.
• Geschäftsstelle der Wahlleitung, Vorbereitung und Durchführung von Wahlausschusssitzungen.
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für diverse Dienstleistungen.
• Entwicklung von Konzepten zur Wahlhelfergewinnung und Umsetzung.
• Begleitung von Wahlvorschlagsträgern bei Einreichung und Prüfung.
• Erstellen von Checklisten zur Qualitätssicherung
• Festlegen von Vorgaben zur Einrichtung und Abläufen in Wahllokalen
• Weiterentwicklung von zukunftsorientierten Verfahren, inkl. IT-Verfahren prüfen und umsetzen
• Hinweis: weitere Aufgaben im Staatsangehörigkeitswesen möglich
• Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Kenntnisse

Genauigkeit

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Verhandlungsgeschick

Einfühlungsvermögen

Organisationstalent

Teamplayer

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt (FH) / BA Public Management

Aufstiegslehrgang gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst

Verwaltungsfachwirt

Jobbeschreibung

Koordinator für den Bereich Wahlen (W/M/D)

Wahlen sind der Grundpfeiler unserer Demokratie. Diese im Stadtkreis Pforzheim mit seinen rund 133.000 Einwohnern an verantwortlicher Stelle zusammen mit einem äußerst engagierten Team vorzubereiten und durchzuführen ist eine herausfordernde, spannende und interessante Aufgabe.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW möglich. Die Stelle bietet - auch für Berufseinsteiger - vielfältige Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten.

DAS AUFGABENGEBIET

• sämtliche im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen anfallende Tätigkeiten, insbesondere:
• Geschäftsstelle der Wahlleitung, Vorbereitung und Durchführung von Wahlausschusssitzungen
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für diverse Dienstleistungen
• Entwicklung von Konzepten zur Wahlhelfergewinnung, Wahlhelferinformationen und Umsetzung dieser
• Begleitung von Wahlvorschlagsträgern bei allen Fragen rund um die Einreichung und Prüfung von Wahlvorschlägen
• Erstellen geeigneter Checklisten zur Qualitätssicherung
• Grundsatzfragen zur Ausstattung der Wahllokale und Abläufe in den Wahllokalen
• Weiterentwicklung von zukunfts- und dienstleistungsorientierten Verfahren inklusive den Einsatz geeigneter IT-Verfahren prüfen und umsetzen
• bedarfsweise Wahrnehmung von Aufgaben im Sachgebiet Staatsangehörigkeitswesen
• Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

SIE VERFÜGEN ÜBER

• ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management, den erfolgreichen Abschluss des Aufstiegslehrgangs für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. die Qualifikation als Verwaltungsfachwirt
• eine sehr genaue, sorgfältige und rechtssichere Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen
• ausgeprägtes kundenorientiertes Denken und Auftreten
• Organisationstalent und Kreativität
• ausgeprägte Fähigkeiten eines sehr guten Teamplayers

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo