Mitarbeiter im Schreibbüro (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen AöR; Erlangen; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Bezahlung

Sorgfältige Einarbeitung

Gesundheitsförderung

Tarifvertrag im öffentlichen Dienst

Job summary

Uniklinikum Erlangen sucht eine engagierte administrative Fachkraft zur Unterstützung des Direktionsekretariats und zur Bearbeitung des Schriftverkehrs, der Patientenakten und der Terminvergabe.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit, verfügen über MS Office und haben eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. Die Stelle ist Vollzeit nach TV-L, mit sicherem Tarifvertrag, Einarbeitung, Gesundheitsförderung und guter Teamkultur.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung des Schriftverkehrs, von Befundanfragen sowie internen und externen telefonischen Anfragen
• Verwaltung und Kontrolle von Patientenakten und medizinischen Unterlagen
• Nachbereitung von Entlassungen und Sprechstunden sowie Versand von Ambulanz- und Entlassbriefen
• Terminvergabe per Telefon oder E-Mail und Kommunikation mit Berufsgenossenschaften und Versicherungen
• Überwachung und Nachverfolgung fehlender Dokumente, insbesondere OP-Berichte
• Unterstützung des Direktionssekretariats und bei organisatorischen Aufgaben

Job description

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

• Bearbeitung des Schriftverkehrs, von Befundanfragen sowie internen und externen telefonischen Anfragen
• Verwaltung und Kontrolle von Patientenakten und medizinischen Unterlagen
• Nachbereitung von Entlassungen und Sprechstunden sowie Versand von Ambulanz- und Entlassbriefen
• Terminvergabe per Telefon oder E-Mail und Kommunikation mit Berufsgenossenschaften und Versicherungen
• Überwachung und Nachverfolgung fehlender Dokumente, insbesondere OP-Berichte
• Unterstützung des Direktionssekretariats und bei organisatorischen Aufgaben

Das Know-how dafür

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen oder administrativen Bereich
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit Orbis undOP-Planungssystemen, idealerweise MCC (Meierhofer)

Das bieten wir:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, dieseistgrundsätzlich auch teilzeitfähig

Ansprechperson bei Fragen

Clara Boldt
Projektmanagerin
Telefon: [phone]