Assistenz Klinikmanagement in der nuklearmedizinischen Klinik (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen; Bayern; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Universitätsklinikum Erlangen sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Chefarztsekretariats. Sie koordinieren Termine, betreuen Patienten und Kollegen, erstellen Arztbriefe und verwalten die Korrespondenz.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und im Team, bringen Organisationsgeschick sowie gute Deutschkenntnisse mit und profitieren von einer unbefristeten Vollzeitstelle in einem modernen universitären Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen.
• Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an Organisation und Überblick behalten.
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsfreude und Spaß an der Teamarbeit.

Responsibilities

• Termine koordinieren und Anlaufstelle für Patienten und Kollegen sein.
• Ambulante und konsiliarische Patientenaufnahme administrativ unterstützen.
• Arztbriefe nach Phonodiktat erstellen und die schriftliche Korrespondenz unterstützen.
• Post, Dokumente und die Verwaltung von Patientenunterlagen übernehmen.
• Aktiv in die Organisation des Klinikalltags eingreifen und Abläufe effizient gestalten.

Skills

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikationsfreude

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Das Sind Wir Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns dabei, dass im Klinikalltag organisatorisch alles rundläuft. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Patienten, Ärzten und Mitarbeitenden.

• Sie koordinieren Termine und sind eine wichtige Anlaufstelle für Patienten und Kollegen
• Sie übernehmen die ambulante und konsiliarische Patientenaufnahme administrativ
• Sie erstellen Arztbriefe nach Phonodiktat und unterstützen uns bei der schriftlichen Korrespondenz
• Sie kümmern sich um Post, Dokumente und die digitale bzw. klassische Verwaltung von Patientenunterlagen
• Sie bringen sich aktiv in die Organisation unseres Klinikalltags ein und helfen dabei, Abläufe unkompliziert und effizient zu gestalten

Das Know-how dafür

• Eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
• Einen sicheren Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie bzw. die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Organisation und daran, den Überblick zu behalten
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude und Spaß an der Arbeit im Team

Zusätzlich von Vorteil

• Engagement
• Organisationstalent
• Freude daran, gemeinsam im Team etwas zu bewegen

Das Bieten Wir

• Eine unbefristete Vollzeitstelle am Universitätsklinikum Erlangen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Chefarztsekretariat
• Eine enge und kollegiale Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretärin und dem gesamten Klinikteam
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem universitären und modernen medizinischen Umfeld
• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen des Universitätsklinikums Erlangen
• Die umfangreichen Sozialleistungen und Mitarbeitervorteile des Universitätsklinikums Erlangen
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzliche auch teilzeitfähig

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?