Mitarbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d)

WEAT Electronic Datenservice GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

WEAT Electronic Datenservice GmbH in Düsseldorf sucht eine qualifizierte Fachkraft für Auftragsbearbeitung und Stammdatenpflege. Sie arbeiten eng mit unserem Tochterunternehmen zusammen, pflegen Vertrags- und Auftragsdaten und koordinieren externe Partner.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Erfahrung mit und beherrschen Deutsch sicher. Erste Erfahrungen im Finanzdienstleistungsbereich sind vorteilhaft; Nuclos-Kenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Kaufmännischer Hintergrund durch Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung und Stammdatenpflege.
• Kommunikationsgeschick, Empathie und souveränes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung im Finanzdienstleistungsbereich von Vorteil.
• Erste Kenntnisse mit dem ERP-System Nuclos von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für die Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit unserem Tochterunternehmen.
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung komplexer Vertrags- und Auftragsdaten.
• Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Telekommunikationsunternehmen, Terminalherstellern und Kartenissuern.
• Steuerung und Nachverfolgung abgestimmter Aktivitäten mit internen und externen Partnern.
• Eigenverantwortliche Erstellung und Abstimmung der monatlichen Rechnungsläufe.
• Sicherstellung effizienter Abläufe durch eine serviceorientierte Zusammenarbeit mit allen Beteiligten.

Skills

Auftragsbearbeitung

Stammdatenpflege

Kommunikationsgeschick

Empathie

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Tools

Nuclos ERP

Job description

Warum sollten Sie mit uns zusammenarbeiten:

• Eine gute Vereinbarkeit zwischen Beruf & Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice)

• Ein attraktives Vergütungspaket, das nicht nur ein konkurrenzfähiges Gehalt umfasst, sondern auch Extras wie die Option auf das Deutschland-Ticket oder einen Tankzuschuss beinhaltet

• Großzügige 32 Tage Urlaub für die nötige Erholung und Auszeit

• Eine Betriebliche Altersvorsorge mit einem mtl. Arbeitgeberzuschuss

• Workation im europäischen Ausland

• Kontinuierliche Förderung Ihrer Fachkompetenzen durch maßgeschneiderte Weiterbildungen

• Agiles Arbeitsumfeld, flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege

• Eine wertegetragene Unternehmenskultur, Zusammenarbeit mit motivierten KollegInnen in einem interessanten, abwechslungsreichen und sozialen Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten können Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Gute Erreichbarkeit im Herzen von Düsseldorf, inklusive Parkplatz

• Fahrrad-Leasing (JobRad)

Ihr Profil:

• Kaufmännischer Hintergrund durch Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung und Stammdatenpflege

• Kommunikationsgeschick, Empathie und ein souveränes Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erste Berufserfahrung im Finanzdienstleistungsbereich von Vorteil

• Erste Kenntnisse mit dem ERP-System Nuclos von Vorteil

Ihr Verantwortungsbereich:

• Verantwortung für die Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit unserem Tochterunternehmen

• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung komplexer Vertrags- und Auftragsdaten

• Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Telekommunikationsunternehmen, Terminalherstellern und Kartenissuern

• Steuerung und Nachverfolgung abgestimmter Aktivitäten mit internen und externen Partnern

• Eigenverantwortliche Erstellung und Abstimmung der monatlichen Rechnungsläufe

• Sicherstellung effizienter Abläufe durch eine serviceorientierte Zusammenarbeit mit allen Beteiligten

Noch Fragen:

Unser Ansprechpartner Herr Philip Panitzki beantwortet Sie Ihnen gerne.

Wir bitten um Verständnis, dass wir im Rahmen dieses Auswahlverfahrens nicht mit Personalberatungen bzw. externen Vermittlungen zusammenarbeiten.Bitte sehen Sie von entsprechenden Anfragen ab. Wir möchten den Bewerbungsprozess direkt mit interessierten Kandidat:innen führen.