Mitarbeiter Human Resources (m/w/d)

MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG; Jena; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienunternehmen

Karrierechancen

Zusatzleistungen: vermögenswirksameLe

Personalrabatte

Weiterbildungen

Job Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Job Rad

Job summary

MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG in Jena sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Bereich Human Resources (m/w/d).

Sie bearbeiten Entgelt- und Zeitwirtschaft in SAP HCM, betreuen Mitarbeitende in allen personalen Belangen und unterstützen Recruiting sowie Onboarding. Sie erstellen Arbeitsverträge, pflegen Stammdaten, wirken bei Abmahnungen und Kündigungen mit und behalten Vertraulichkeit sowie serviceorientierte Kommunikation bei sensiblen Daten im Blick.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar.
• Erfahrung in einer Personalabteilung wird vorausgesetzt.
• Erfahrung in Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder Bescheinigungswesen wünschenswert.
• Digitale Affinität und Bereitschaft, sich in SAP HCM einzuarbeiten.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist essenziell.

Responsibilities

• HR-Administration: Arbeitsverträge, Stammdaten, Zeugnissen und Schriftverkehr.
• Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen betreuen und prüfen.
• Recruiting und Onboarding unterstützen, Bewerbungen sichten und Gespräche organisieren.
• Bescheinigungen erstellen; Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Mitarbeiterbetreuung in allen personalen Angelegenheiten; Ansprechpartner sein.
• Mitwirkung bei Mitarbeitergesprächen, Abmahnungen, Kündigungen und Personalentwicklung.

Skills

SAP HCM

Entgeltabrechnung

Zeitwirtschaft

Bescheinigungswesen

digitale Affinität

MS Office

Vertraulichkeit

Education

kaufmännische Ausbildung im Personalwesen

Personalwirtschaft Studium

Tools

SAP HCM

MS Office

Job description

Mitarbeiter Human Resources (m/w/d)

• Jena
• Vollzeit
• Human Resources

Herausforderungen für Mitmacher

Entgelt und Zeitwirtschaft im Fokus: Sie erfassen und prüfen abrechnungsrelevante Daten in SAP HCM – insbesondere variable Entgeltbestandteile – und kontrollieren die Ergebnisse der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zudem überwachen und korrigieren Sie Arbeitszeiten und Zeitkonten.

Reisekosten und Bescheinigungswesen: Sie kontrollieren und erfassen Reise- und Spesenabrechnungen. Darüber hinaus erstellen und bearbeiten Sie Bescheinigungen und übernehmen die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen.

HR-Betreuung: Sie betreuen unsere Mitarbeitenden in allen personellen Angelegenheiten und sind Ansprechpartner für ihre Fragen.

HR-Administration: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weiteren personalwirtschaftlichen Schriftverkehr. Sie legen neue Mitarbeitende in SAP HCM an, pflegen die Personalstammdaten und erfassen Austritte. Zudem sorgen Sie dafür, dass unsere digitalen Personalakten stets aktuell sind.

Recruiting und Onboarding: Sie begleiten bei Bedarf den Recruitingprozess – von der Stellenausschreibung über die Sichtung der Bewerbungen bis zur Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Außerdem unterstützen Sie bei der Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Weitere HR-Themen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, Abmahnungen und Kündigungen sowie beim betrieblichen Eingliederungsmanagement. Darüber hinaus wirken Sie bei Themen rund um Ausbildung und Personalentwicklung, bei Auswertungen und HR-Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat mit.

Das Besondere an Ihnen

HR ist ganz klar Ihr Ding. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbarer Ausrichtung und haben bereits Erfahrung in einer Personalabteilung gesammelt.

Idealerweise verfügen Sie über praktische Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder im Bescheinigungswesen und bringen Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit.

Der Umgang mit HR-Systemen gehört für Sie selbstverständlich zur täglichen Personalarbeit. Erfahrungen mit SAP HCM sind ein großes Plus, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind Ihre digitale Affinität, Ihr Verständnis für personalwirtschaftliche Abläufe und Ihre Bereitschaft, sich schnell und sicher in SAP HCM einzuarbeiten.

Auch in der HR-Administration fühlen Sie sich zu Hause: Die Pflege von Personaldaten sowie die Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiterem personalwirtschaftlichen Schriftverkehr sind Ihnen vertraut.

Sie verfügen über arbeitsrechtliche Grundkenntnisse. Erfahrungen in einem tarifgebundenen Unternehmen und in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sind von Vorteil.

Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert und behalten auch bei mehreren oder wechselnden Aufgaben den Überblick.

Da Sie täglich mit sensiblen Daten umgehen, gehören Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zu Ihren persönlichen Stärken.

Sie haben Fragen an uns?
Ich bin für Sie da.

Ihr Ansprechpartner:

Sven Ojeda Febles

Mitarbeiter Human Resource

03641 237 116

MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG

Damaschkeweg 2
07745 Jena

Mewa Benefits im Überblick

• Familienunternehmen: Arbeitsplatz in einem stabilen Familienunternehmen


• Karrierechancen: Intensive Einarbeitung und Weiterentwicklung


• Zusatzleistungen: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen


• Personalrabatte: Ein breites Angebot an Vergünstigungen


• Weiterbildungen: Großes Angebot an internen Schulungen


• Job Ticket: Job Ticket für den öffentlichen Nahverkehr


• Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeitmodell)


• Job Rad: Job Rad inklusive Arbeitgeberzuschuss

Wir sind Mewa

Seit 1908 steht Mewa als familiengeführtes Unternehmen für Textillösungen im Rundum-Service. Mit rund 6.400 Mitarbeitenden an 54 Standorten in Europa versorgen wir unsere Kunden mit Berufs- und Schutzkleidung, Putztüchern und weiteren Betriebstextilien. Unser kontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft, starke Werte und innovative Lösungen machen uns zu einem stabilen und zukunftsorientierten Arbeitgeber.