Mitarbeiter HR-Management (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Digital MoveS GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

JobTicket Kostenübernahme

JobRad Leasing

Berufliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die Digital MoveS GmbH sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die das operative Personalmanagement entlang des gesamten Employee Lifecycles verantwortet. Sie beraten Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung kompetent bei arbeitsrechtlichen Themen und erstellen HR‑Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Zusatzvereinbarungen.

Sie pflegen Personio, steuern monatliche Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung und entwickeln interne Richtlinien weiter, um

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Arbeitsrechtstrends.
• Eigenständige Betreuung von HR-Prozessen vom Onboarding bis Offboarding.
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftsleitung.

Aufgaben

• Verantwortung für das operative Personalmanagement entlang des Employee Lifecycles, inklusive Onboarding, Vertragserstellung, Änderungen und Offboarding.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung, kompetente Beratung bei arbeitsrechtlichen Themen.
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
• Sichtung aktueller arbeitsrechtlicher Entwicklungen und Implementierung relevanter Änderungen in HR-Praxis.
• Steuerung von HR-Prozessen wie Probezeit- und Jahresgespräche sowie Zielvereinbarungen in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften.
• Koordination der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit externer Lohnbuchhaltung.
• Administration von Personio, inklusive DSGVO-konformer Workflows, Vorlagen und Prozesse.

Kenntnisse

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Kommunikation

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Bachelor-/Master-Abschluss im Personalwesen

Tools

Personio

Microsoft 365

Jobbeschreibung

• Du verantwortest das operative Personalmanagement entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding und der Vertragserstellung über Veränderungen im laufenden Arbeitsverhältnis bis zum Offboarding.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und Geschäftsleitung in allen HR-Fragen und berätst kompetent und lösungsorientiert bei arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Themen.
• Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente und stellst deren gesetzeskonforme und professionelle Umsetzung sicher.
• Du behältst aktuelle arbeitsrechtliche Entwicklungen im Blick, überführst relevante Änderungen in unsere HR-Praxis und entwickelst interne Richtlinien und Standards entsprechend weiter.
• Du steuerst und begleitest unsere HR-Prozesse, unter anderem Probezeit- und Jahresgespräche sowie Zielvereinbarungsprozesse, und arbeitest dabei eng mit unseren Führungskräften zusammen.
• Du koordinierst die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst gemeinsam mit unserer externen Lohnbuchhaltung sicher, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.
• Personio ist dein Zuhause: Du verantwortest die Pflege und Administration unseres HR-Systems, konfigurierst unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben (DSGVO) Workflows, Dokumente, Vorlagen und Prozesse und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Du sorgst für klare, effiziente und skalierbare HR-Prozesse und bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Personalarbeit weiter professionalisieren können.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest das operative Personalmanagement entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding und der Vertragserstellung über Veränderungen im laufenden Arbeitsverhältnis bis zum Offboarding.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und Geschäftsleitung in allen HR-Fragen und berätst kompetent und lösungsorientiert bei arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Themen.
• Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente und stellst deren gesetzeskonforme und professionelle Umsetzung sicher.
• Du behältst aktuelle arbeitsrechtliche Entwicklungen im Blick, überführst relevante Änderungen in unsere HR-Praxis und entwickelst interne Richtlinien und Standards entsprechend weiter.
• Du steuerst und begleitest unsere HR-Prozesse, unter anderem Probezeit- und Jahresgespräche sowie Zielvereinbarungsprozesse, und arbeitest dabei eng mit unseren Führungskräften zusammen.
• Du koordinierst die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst gemeinsam mit unserer externen Lohnbuchhaltung sicher, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.
• Personio ist dein Zuhause: Du verantwortest die Pflege und Administration unseres HR-Systems, konfigurierst unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben (DSGVO) Workflows, Dokumente, Vorlagen und Prozesse und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Du sorgst für klare, effiziente und skalierbare HR-Prozesse und bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Personalarbeit weiter professionalisieren können.

Dein Profil:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation im Personalbereich.
• Du hast praktische Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von HR-Prozessen und kannst deinen Verantwortungsbereich weitgehend selbstständig steuern.
• Du verfügst über fundierte und aktuelle Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Du hast gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer internen oder externen Lohnbuchhaltung.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und präzise und hast gleichzeitig einen pragmatischen Blick dafür, welche Lösung im Alltag funktioniert.
• Du bist die Diskretion und Verlässlichkeit in Person mit einer empathischen, verbindlichen und souveränen Kommunikation.
• Du verstehst dich als Sparringspartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und HR-Themen aktiv voranzutreiben.
• Du kennst dich in Personio aus wie in deiner eigenen Westentasche und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was uns bei dieser Rolle besonders wichtig ist:

Wir suchen keine rein administrative HR-Unterstützung, sondern eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die ihren Bereich eigenständig verantwortet. Du solltest operative Personalarbeit genauso sicher beherrschen wie Personio und Lust darauf haben, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen, zu vereinfachen und weiterzuentwickeln. Kurz gesagt: Du hältst uns im HR-Tagesgeschäft den Rücken frei – und sorgst gleichzeitig dafür, dass unsere HR-Prozesse und Personio immer ein Stück besser werden.

Wir bieten:

• Mobiles Arbeiten (zwei Mal pro Woche im Office in Stuttgart), sowie flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub + bezahlte Freistellung am 24. & 31.12.
• Kostenloses Mittagessen einmal pro Monat in Verbindung mit vor-Ort Präsenz
• Eine moderne Arbeitsplatzausstattung und eine hochwertige digitale Infrastruktur
• Gestaltungsmöglichkeiten in der digitalen Transformation der Verwaltung
• Eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Kostenübernahme des JobTickets
• JobRad‑Leasing
• Berufliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits

Über uns

Die Digital MoveS GmbH ist eine hundertprozentige Beratungstochter der Landeshauptstadt Stuttgart (LHS). Seit 2,5 Jahren beraten wir die LHS in der digitalen Transformation und arbeiten dabei eng mit dem Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) zusammen, um zukunftsweisende Standards in der kommunalen Digitalisierung zu setzen.

Innovative und herausragende Projekte und Programme im Kontext von großen IT- und Digitalisierungsvorhaben im technologischen Umfeld zu begleiten und dabei eine verantwortliche Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Stuttgarter Digitalisierungsstrategie einzunehmen, um so die Digitalisierung einer Großstadt voranzubringen, klingt nach einer Herausforderung, die du gerne annehmen möchtest?