Mitarbeiter für das Sekretariatsteam der Ärztlichen Direktion (m/w/d)

St. FRANZISKUS-Stiftung Münster; Telgte; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Fachklinik für Psychiatrie in Telgte sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariatsteam der Ärztlichen Direktion. In dieser Rolle unterstützen Sie das Arztsekretariat, sind Ansprechpartner für Patienten und Mitarbeiter und führen organisatorische Aufgaben durch. Geforderte Qualifikation ist eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als MFA. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Vegane und vegetarische Küche

30 Tage Urlaub plus

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als MFA oder vergleichbare Qualifikation.
• Fähigkeit zur sorgfältigen Arbeit und für organisatorische Aufgaben.
• Einfühlsamer Umgang mit Personen mit psychischen Erkrankungen.

Aufgaben

• Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation des Arztsekretariats.
• Festlegung von Terminen und Bearbeitung von Korrespondenz.
• Erstellung von Statistiken und Bearbeitung von Abrechnungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Personalplanung

Teamarbeit

Serviceorientierung

Diktat schreiben

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder MFA

Jobbeschreibung

Wir stellen uns vor

Das St. Rochus-Hospital in Telgte ist eine Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit einer 175-jährigen Geschichte. Die Klinik in Trägerschaft der St. Franziskus-Stiftung Münster verfügt über 291 Betten und umfasst die Bereiche Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und Psychotherapie, Gerontopsychiatrie und Abhängigkeitserkrankungen. Angeschlossen sind zwei Tageskliniken, eine psychiatrische Institutsambulanz sowie der Wohnbereich St. Benedikt. Tochtergesellschaften sind u.a. die St. Clemens GmbH mit Angeboten der stationären Altenhilfe sowie die St. Nikolaus GmbH, eine Inklusionsfirma mit den Betriebsteilen Bäckerei und Cafés.

Wir suchen zum 01.01.2026 einen Mitarbeiter für das Sekretariatsteam der Ärztlichen Direktion (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben - So bringst du dich ein

• Du arbeitest in der allgemeinen Büroorganisation des Arztsekretariats mit und beteiligst dich an der Vorzimmertätigkeit für die Chefärzt:innen
• Du unterstützt in der Personalplanung der Ärzt:innen und Psycholog:innen
• Das Führen von Listen, Erstellen von Statistiken und die Bearbeitung von Abrechnungen ist Teil deines Aufgabenbereiches
• Du vereinbarst Termine, bist Ansprechpartner:in für Patient:innen und Mitarbeiter:innen
• Für Archivarbeiten, das Sortieren und Kopieren von Akten sowie den Versand von Briefen bist du ebenfalls zuständig
• Du schreibst nach Diktat und bearbeitest die Korrespondenz

Dein Profil - Das zeichnet dich aus

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als MFA oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisatorische Aufgaben und sorgfältiges Arbeiten fallen dir leicht
• Du bist ein guter Teamplayer und serviceorientiert
• Ein einfühlsamer Umgang mit Personen mit psychischen Erkrankungen ist für dich selbstverständlich

Deine Vorteile - Diese Benefits bieten wir dir

• Du findest ein kollegiales Miteinander und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem multiprofessionellen Team vor
• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit konkurrenzfähigem Gehalt nach AVR
• Wir zahlen dir eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (KZVK)
• Dir ist Bewegung wichtig? Lease nach deiner Probezeit ein Jobrad
• Du findest kostenfreie Mitarbeiterparkplätze vor
• Du kannst in unserer vielfältigen Küche vegetarisch oder vegan essen und erhältst täglich gratis Mineralwasser und Obst

Davon profitierst du stiftungsweit

• Job mit Sinn
• Perspektiven
• Fort- und Weiterbildung
• Faire Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus
• Spirituelle Auszeit