Sachbearbeiter für die Rechnungsstelle (W/M/D)

Stadt Pforzheim; Pforzheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile Arbeit (je nach Tätigkeit)

Kinderbetreuung unterstützen

Betriebliche Altersversorgung

Job-Rad / Deutschlandticket

Zusammenfassung

Jobcenter Pforzheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Rechnungsstelle (W/M/D) in Teilzeit bis zu 23 Wochenstunden. Einsatzort ist Pforzheim; Eingruppierung bis TVöD-Entgeltgruppe 7 ist möglich.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anträgen auf Eingliederungsleistungen, eigenverantwortliche Zahlungseingänge, Rechnungsprüfung und -anweisung sowie interne Verwaltungsaufgaben. Sie arbeiten eigenständig in einem kollegialen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellten o.ä.).
• Kenntnisse in SGB II/III/X vorteilhaft; sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel).
• Selbstständige, belastbare und kundenorientierte Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Vollständige Bearbeitung von Anträgen auf aktivierende Eingliederungsleistungen.
• Eigverantwortliche Zahlbarmachung von Eingliederungsleistungen.
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen.
• Unterstützungsaufgaben innerhalb der allgemeinen Verwaltung.

Kenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

OPEN PROSOZ Kenntnisse

Selbstständigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Kundenorientierte Kommunikation

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

Rechtsanwaltsfachangestellten

Bürokaufmann

Tools

SAP

OPEN PROSOZ

Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter für die Rechnungsstelle (W/M/D)

Jobcenter Pforzheim; Bewerbungsschluss: 09.10.2026

Pforzheim ist das landschaftlich reizvoll gelegene Oberzentrum der Region Nordschwarzwald mit rund 130.000 Einwohnern und verfügt als Hochschulstandort und moderne Großstadt über ein umfassendes Bildungs- und Kulturangebot.

Sie suchen eine Beschäftigung, bei der Sie Menschen in nicht immer einfachen Lebenslagen helfen und unterstützen können? Eine Aufgabe, bei der Sie in einem starken Netzwerk die persönliche Situation von Menschen positiv beeinflussen können? Eine Tätigkeit, bei der Sie in ein kollegiales Team eingebunden sind aber eigenständig arbeiten und entscheiden können? Kommen Sie zu uns.

Zum01.12.2026suchen wir für das Jobcenter Pforzheim einen

Sachbearbeiter für die Rechnungsstelle (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine bis zum 17.01.2029 befristete Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 23 Wochenstunden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD möglich.

• vollständige Bearbeitung von Anträgen auf aktivierende Eingliederungsleistungen
• eigenverantwortliche Zahlbarmachung von Eingliederungsleistungen
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen
• Unterstützungsaufgaben innerhalb der allgemeinen Verwaltung
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, als Bürokaufmann oder einen ähnlichen Abschluss
• Kenntnisse in den Bereichen SGB II, SGB III, SGB X und den Verfahrensvorschriften der Bundesagentur für Arbeit sind wünschenswert
• gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Produkte - insbesondere Excel, Vorkenntnisse in SAP und OPEN PROSOZ sind vorteilhaft
• Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall
• dienstleistungsorientierte Kommunikation im Umgang mit Trägern & Arbeitgebern
• die Fähigkeit zu konzeptionellem, strukturiertem und wirtschaftlichem Denken sowie Handeln
• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit(tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht IhnenHerr Erenunter 07231 39-4103 gerne zur Verfügung.

Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.