Sachbearbeiter für die Ausländerbehörde (W/M/D)

Stadt Pforzheim; Pforzheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Pforzheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Ausländerbehörde im Amt für öffentliche Ordnung. Die Stelle ist befristet, in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer Elternzeitvakanz. Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

Zu den Aufgaben gehören die Entgegennahme von Anträgen, Neuausstellungen von Aufenthaltstiteln, Akten- und Datenmanagement sowie die Kassenführung. Gewünschte Eigenschaften sind Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Qualifikationen

• Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Ausländer- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und sorgfältige Aktenführung.

Aufgaben

• Entgegennahme von Anträgen auf Aufenthaltstitel oder Reisepässe.
• Neuausstellung eines Aufenthaltstitels.
• Terminkoordination und Kundenvorsprache.
• Akten- und Datenmanagement, Datensatzaktualisierung.
• Kassenführung und Gebührenabrechnung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Interesse an Gesetzen

Kundenorientierung

Engagement

Ausbildung

Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst

Verwaltungs-/Justiz-/Rechtsanwaltsfachangestellter

kaufmännischer Bereich

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter für die Ausländerbehörde (W/M/D)

Amt für öffentliche Ordnung; Bewerbungsschluss: 09.10.2026

Das Amt für öffentliche Ordnung erbringt mit insgesamt acht Abteilungen viele Dienstleistungen für die rund 130.000 Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Pforzheim. In der Abteilung Migration und Flüchtlinge kümmert sich ein engagiertes Team um das Ausländer-, Asyl- und Flüchtlingswesen, aber auch um EU-Belange oder die Fachkräfteeinwanderung.

Zumnächstmöglichen Zeitpunktsuchen wir fürdas Amt für öffentliche Ordnung– Abteilung Migration und Flüchtlinge – einen

Sachbearbeiter für die Ausländerbehörde (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine befristete abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer Elternzeitvakanz. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

• Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung eines Aufenthaltstitels oder Reiseausweises
• Neuausstellung eines Aufenthaltstitels
• eigenständige Terminierung und Kundenvorsprache
• Akten- und Datenmanagement, z. B. Aktenversand, Aktualisierung der Datensätze
• Sichtung des Posteingangs
• Kassieren der Gebühren sowie Kassenabrechnungen
• Mithilfe bei administrativen Aufgaben
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungs-, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellter oder im kaufmännischen Bereich
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen
• Interesse an der Arbeit mit Gesetzen, Verwaltungsvorschriften etc.
• ein freundliches und sicheres Auftreten
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• grundlegende mündliche Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der ukrainischen und russischen Sprache sind von Vorteil
• EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, Outlook)
• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit(tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Frau Bahadir unter 07231 39-1777 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgtkeine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)