Mitarbeiter Empfang / Office Management (w/m/d)

Actemium Deutschland; Frankfurt; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Aktienprogramm VINCI

Haustarifvertrag

Lernunterstützung Mitarbeitendenkinder

Firmenfitnessprogramm

Firmenevents

Mitarbeiterrabatte

Bikeleasing

Job summary

Actemium Schweiz AG in Frankfurt sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungskraft zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgst mit deinem Servicegedanken für einen reibungslosen Ablauf.

Zu deinen Aufgaben gehören Postbearbeitung, Postausgang, Empfang, Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine administrative Tätigkeiten. Du bringst Serviceorientierung, gute Umgangsformen und sicher MS-Office-Kenntnisse mit; gute

Qualifications

• Freundliches,serviceorientiertes und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bearbeitung des Posteingangs sowie Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Frankierung und Vorbereitung des Postausgangs
• Annahme und Versand von Paketen
• Empfang und Anmeldung von Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

Skills

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgst mit deinem Servicegedanken für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das erwartet Dich

• Bearbeitung des Posteingangs sowie Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Frankierung und Vorbereitung des Postausgangs
• Annahme und Versand von Paketen
• Empfang und Anmeldung von Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

Was Du idealerweise mitbringst

• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du Dich freuen

• Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln:Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
• Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
• Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
• Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
• Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten

Noch mehr Gründe für uns:
Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Empfehlungsprogramm | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.

Unsere Werte:Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.

Wir gestalten nicht nur die Industrie von morgen, sondern übernehmen auch Verantwortung für die Gesellschaft. Wie wir uns sozial engagieren, erfährst Du hier: Unser soziales Engagement.

Du bist dran.It’s time to act.