Teamassistenz (w/m/d)

Actemium Deutschland; Lübbenau (Spreewald); On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Aktienprogramm VINCI

Bis zu 50 % mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

Lernunterstützung für Mitarbeitendenk–

Eigene Academy

Mitarbeitendenempfehlung 3.000 €

Job summary

Actemium Schweiz AG sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Du koordinierst Bestellungen, Reisemanagement, Fahrzeugverwaltung und die Abrechnungsvorbereitung.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office Kenntnisse und erste Berufserfahrung mit. Wir bieten mobiles Arbeiten bis 50%, Weiterbildung, 30 Urlaubstage und ein starkes Teamumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Administration
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten; Teamfähigkeit
• Zuverlässige Arbeitsweise; Eigeninitiative

Responsibilities

• Organisation und Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen des Teams
• Koordination des Reisemanagements und Einsatzplanung
• Verwaltung der Firmenfahrzeuge inkl. Termin- und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung und Kontrolle von Stundenabrechnungen
• Unterstützung bei Wareneingang, Warenannahme und Materialverwaltung
• Koordination von Materialrückführungen und logistischen Abläufen

Skills

MS Office

SAP

Organisation

Teamwork

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Als Teamassistenz (w/m/d) hältst Du unserem Team den Rücken frei, koordinierst organisatorische Abläufe und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Was Dich erwartet

• Organisation und Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen des Teams im Tagesgeschäft
• Koordination des Reisemanagements und Unterstützung bei der Einsatzplanung
• Verwaltung und Betreuung der Firmenfahrzeuge inklusive Termin- und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung und Kontrolle von Stundenabrechnungen sowie Pflege relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Warenannahme, Wareneingangskontrolle und Materialverwaltung
• Koordination von Materialrückführungen sowie Unterstützung bei logistischen Abläufen

Was Du idealerweise mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Büroorganisation von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Ausgeprägter Teamgeist, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise

Deine Benefits - Darauf kannst Du bei uns zählen

• Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln:Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
• Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten: Flexibilität, die wirklich gelebt wird
• Attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen
• Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
• Eigene Academy:Klare fachliche und persönliche Entwicklung
• Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen

Noch mehr Gründe für uns:
30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Arbeitskleidung & Sicherheit | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.

Unsere Werte:Vertrauen,Eigenständigkeit,Solidarität,UnternehmergeistundVerantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.

Du bist dran.It’s time to act.