Koordinator SQUI (w/m/d) - Holding

Actemium Schweiz AG

Hamburg

Vor Ort

EUR 70.000 - 100.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Aktienprogramm (VINCI)

Bis zu 50 % mobiles Arbeiten

Kostenlose Lernunterstützung für Mitar

Zusammenfassung

Actemium Schweiz AG in Hamburg sucht eine Fachkraft zur Sicherung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems SQUI in der Pôle. Sie koordinieren, überwachen und optimieren das System und arbeiten eng mit der Pôle-Leitung, den Business Units, dem SQUI-Team und externen Stakeholdern zusammen.

Sie bereiten Audits vor, begleiten Zertifizierungen und dokumentieren Maßnahmen. Zudem pflegen Sie relevante Nachweise und Inhalte im SQUI-Portal und beobachten gesetzliche sowie normative

Qualifikationen

fundierte Kenntnisse in mindestens einem der Bereiche Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, Umwelt- und Energiemanagement oder Informationssicherheit
bereichsübergreifende Erfahrung mit Managementsystemen und relevanten Normen wie ISO 9001, ISO 14001 oder ISO/IEC 27001
Erfahrung in Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Audits sowie im Umgang mit Maßnahmenmanagement und Dokumentation
Verständnis operativer Geschäftsprozesse, Projektgeschäft und Anforderungen dezentraler Organisationsstrukturen
strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsstärke, Beratungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Gespür für Stakeholder

Aufgaben

Du koordinierst, überwachst und optimierst das integrierte Managementsystem SQUI im Pôle.
Du begleitest Themen rund um Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, Umwelt- und Energiemanagement, Nachhaltigkeit, Informationssicherheit sowie Business Continuity Management.
Du arbeitest eng mit Pôle-Leitung, Business Units, dem SQUI-Team, PISO, der IT, zentralen Funktionen und externen Stakeholdern zusammen.
Du bereitest interne und externe Audits vor, begleitest Zertifizierungen und verfolgst vereinbarte Maßnahmen konsequent nach.
Du pflegst relevante Dokumente, Nachweise und Inhalte im SQUI-Portal und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Systemdokumentation.
Du beobachtest gesetzliche, normative und interne Anforderungen, bewertest deren Relevanz und setzt sie im Pôle um.
Du stärkst eine gelebte Sicherheits-, Qualitäts-, Umwelt- und Informationssicherheitskultur durch Kommunikation, Schulungen und Awareness-Maßnahmen.

Kenntnisse

Arbeitssicherheit

Qualitätsmanagement

Umwelt- und Energiemanagement

Informationssicherheit

Ausbildung

ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 27001 Kenntnisse

Jobbeschreibung

Du behältst Standards im Blick, treibst Verbesserungen voran und vernetzt Menschen. Gemeinsam gestalten wir ein zukunftsorientiertes Managementsystem für Sicherheit, Qualität, Umwelt und Informationssicherheit.

Das erwartet Dich

Du koordinierst, überwachst und optimierst das integrierte Managementsystem SQUI im Pôle.
Außerdem begleitest Du Themen rund um Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, Umwelt- und Energiemanagement, Nachhaltigkeit, Informationssicherheit sowie Business Continuity Management.
Dabei arbeitest Du eng mit der Pôle-Leitung, den Business Units, dem SQUI-Team, PISO, der IT, zentralen Funktionen und externen Stakeholdern zusammen.
Des Weiteren bereitest Du interne und externe Audits vor, begleitest Zertifizierungen und verfolgst vereinbarte Maßnahmen konsequent nach.
Zudem pflegst Du relevante Dokumente, Nachweise und Inhalte im SQUI-Portal und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Systemdokumentation.
Darüber hinaus beobachtest Du gesetzliche, normative und interne Anforderungen, bewertest deren Relevanz und unterstützt die Umsetzung im Pôle.
Nicht zuletzt stärkst Du eine gelebte Sicherheits-, Qualitäts-, Umwelt- und Informationssicherheitskultur durch Kommunikation, Schulungen und gezielte Awareness-Maßnahmen.

Was Du idealerweise mitbringst

Du verfügst über fundierte Kenntnisse in mindestens einem der Bereiche Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, Umwelt- und Energiemanagement oder Informationssicherheit.
Idealerweise bringst Du bereichsübergreifende Erfahrung mit Managementsystemen und relevanten Normen wie ISO 9001, ISO 14001 oder ISO/IEC 27001 mit.
Außerdem hast Du Erfahrung in der Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Audits sowie im Umgang mit Maßnahmenmanagement und Dokumentation.
Darüber hinaus verstehst Du operative Geschäftsprozesse, das Projektgeschäft und die Anforderungen dezentraler Organisationsstrukturen.
Eine strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus, sodass Du auch bei komplexen Anforderungen den Überblick behältst.
Abgerundet wird Dein Profil durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Beratungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Stakeholder.

Darauf kannst Du Dich freuen

Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln:Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
Bis zu 50 % mobiles Arbeiten: Flexibilität, die wirklich gelebt wird
Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
Eigene Academy:Klare fachliche und persönliche Entwicklung
Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.

Unsere Werte:Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.

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