Mitarbeiter Empfang / Office Management (w/m/d)

Actemium Service GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitnessprogramm

Bikeleasing

Kostenlose Parkplätze

Mitarbeiterrabatte

Welcome Day

Job summary

Actemium in Frankfurt sucht eine freundliche Empfangskraft, die Besucher begrüßt, Post bearbeitet, Pakete annimmt und Telefonzentrale betreut. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, sicheren MS-Office‑Umgang und eine professionelle Kommunikationsweise.

Freu Dich auf sichere Anstellung, Lernunterstützung und attraktive Zusatzleistungen. Du bist Teil eines engagierten Teams und trägst zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei, inklusive Benefits wie Haustarifvertrag, Lernunterstützung und

Qualifications

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und professionelles Verhalten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bearbeitung des Posteingangs, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post.
• Frankieren und Vorbereitung des Postausgangs.
• Annahme und Versand von Paketen.
• Empfang und Anmeldung von Besuchern.
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten.

Skills

Kundenempfang

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office

Englischkenntnisse

Tools

MS-Office

Job description

Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgst mit deinem Servicegedanken für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das erwartet Dich

• Bearbeitung des Posteingangs sowie Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Frankierung und Vorbereitung des Postausgangs
• Annahme und Versand von Paketen
• Empfang und Anmeldung von Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

Was Du idealerweise mitbringst

• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du Dich freuen

• Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln:Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
• Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
• Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
• Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
• Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten

Noch mehr Gründe für uns:

• Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub
• Bikeleasing
• Krankenzusatzversicherung
• Mentale Gesundheitsangebote
• Mitarbeiterrabatte
• Welcome Day & Expertennetzwerk
• Betriebliche Altersvorsorge
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.

Unsere Werte:Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.

Wir gestalten nicht nur die Industrie von morgen, sondern übernehmen auch Verantwortung für die Gesellschaft. Wie wir uns sozial engagieren, erfährst Du hier: Unser soziales Engagement.

Du bist dran.It’s time to act.