Mitarbeiter Empfang / Office Management (w/m/d)

Actemium Cegelec GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Aktienprogramm VINCI

Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen

Lernunterstützung Mitarbeitendenkinder

Firmenfitnessprogramm

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir suchen eine Empfangs-/Verwaltungsunterstützung in Frankfurt, die Besucher empfängt, Post bearbeitet, Pakete versendet und die Telefonzentrale betreut.

Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Abteilung zusammen und unterstützen allgemeine administrative Tätigkeiten. Wir bieten ein solides Versicherungs- und Bonussystem, Lernförderung für Mitarbeitendenkinder, einen Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen sowie ein Fitnessprogramm und

Qualifications

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bearbeitung des Posteingangs, Sortierung und Verteilung der Post.
• Frankierung und Vorbereitung des Postausgangs.
• Annahme und Versand von Paketen.
• Empfang und Anmeldung von Besuchern.
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

MS-Office

Tools

MS Office

Job description

Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgst mit deinem Servicegedanken für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das erwartet Dich

• Bearbeitung des Posteingangs sowie Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Frankierung und Vorbereitung des Postausgangs
• Annahme und Versand von Paketen
• Empfang und Anmeldung von Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

Was Du idealerweise mitbringst

• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du Dich freuen

• Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln:Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
• Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
• Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
• Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
• Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten

Noch mehr Gründe für uns:
Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Empfehlungsprogramm | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.

Unsere Werte:Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.

Wir gestalten nicht nur die Industrie von morgen, sondern übernehmen auch Verantwortung für die Gesellschaft. Wie wir uns sozial engagieren, erfährst Du hier: Unser soziales Engagement.

Du bist dran.It’s time to act.