Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Übernahmemöglichkeit

Loewe Zeitarbeit GmbH; Gilching; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

VL-Leistungen nach Probezeit

Schneller, unkomplizierter Einstieg

Schutz- Ausrüstung kostenlos

Beratung im Bewerbungsprozess und Kund

Tarifliche Sonderleistungen

Wellpass-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Loewe Zeitarbeit GmbH sucht eine engagierte Empfangs- bzw. Büroassistenz in Bayern. Sie empfangen Besucher, koordinieren Gästebewirtung, organisieren Post- und Büromaterialien und betreuen Kunden kompetent.

Ein freundliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit sind essenziell. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung; MS Office-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Grundkenntnisse in Englisch runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Speditions-/Logistikbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung in Rechnungsprüfung und -bearbeitung ist wünschenswert.
• Umfassender Kundenservice sowie freundliches Auftreten sind obligatorisch.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Planung und Koordination der Gästebewirtung.
• Organisation von Posteingang und Postausgang.
• Empfang und kompetente Betreuung von Besuchern, Gästen sowie Kunden.
• Beschaffung und Bestandsverwaltung von Büromaterialien.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Büroorganisation

Kundenservice

Rechnungsprüfung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vorzug: Spedition/Logistik

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das kannst Du von uns erwarten

• Übertarifliche Bezahlung
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen nach der Probezeit
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Kostenlose persönliche Schutzausrüstung
• Individuelle persönliche Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Zahlung von tariflichen Sonderleistungen
• Angebot zur Mitgliedschaft im EGYM-WELLPASS-Programm - Dein Partner für Firmensport für nur €29,00/Monat (www.egym-wellpass.com)

Deine Aufgaben

• Entgegennahme, Vermittlung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
• Planung und Koordination der Gästebewirtung
• Organisation des Posteingangs und Postausgangs
• Empfang und kompetente Betreuung von Besuchern, Gästen sowie Kunden
• Zuständigkeit für die Beschaffung und Bestandsverwaltung von Büromaterialien

Dein Profil

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und den üblichen Büroanwendungen
• Kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistik
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Erfahrung in der Rechnungsprüfung sowie Rechnungsbearbeitung

Wer wir sind

Mit über 40 Jahren Erfahrung im Bereich der Personalvermittlung, gehören wir zu den führenden Personaldienstleistern im deutschen Mittelstand mit einer Niederlassung in München. Wir bieten mit unserem umfassenden Leistungsangebot passgenaue Personallösungen und sind langjähriger Ansprechpartner für renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Bereichen.

Unser Team steht Dir für Rückfragen gerne zur Verfügung.