Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (60%)

SmartRecruiters, Inc.; Dogern; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Gesundheitsmanagement

Nachhaltiges Portfolio

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Vollwertverpflegung

Gewinnbeteiligung

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

Sedus sucht Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (60%). Du empfängst Kunden und Besucher, betreust die Telefonzentrale und unterstützt das Tagesgeschäft.

Du bist zuverlässig, organisiert und hast Freude an der Kommunikation mit Menschen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang/Office, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil, sicherer Umgang mit MS Office 365.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office 365
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung

Responsibilities

• Empfänge von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern und Weiterleitung
• Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung im Fuhrparkmanagement
• Vertretung der Postzentrale
• Mitarbeit an Projekten und Sonderthemen
• Bereitschaft zu Vertretungen am Nachmittag

Skills

Serviceorientierung

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office 365

Job description

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (60%)

Teilzeit

Seit 150 Jahren gestaltet Sedus mit seinen ganzheitlichen und ergonomischen Produkten „Made in Germany“ moderne Arbeitswelten, in denen Menschen zusammenkommen, sich wohlfühlen und ihre Ideen verwirklichen können. Mit unseren 11 europäischen und einer außereuropäischen Gesellschaft, einem starken Team von rund 1.000 Mitarbeitenden, sind wir global vertreten und arbeiten stetig an Innovationen, die Menschen an ihrem Arbeitsplatz bewegen. Wir schonen Ressourcen, übernehmen soziale Verantwortung und fördern die Gesundheit und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Haben auch Sie Lust, etwas zu bewegen und Teil von Sedus zu werden?

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?
Dann bist Du bei uns richtig: mit Deiner freundlichen und serviceorientierten Art sorgst Du dafür, dass sich unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Deine Aufgaben:

• Du empfängst unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner herzlich und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Du betreust unsere Telefonzentrale und bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du wirkst im Fuhrparkmanagement mit
• Du übernimmst die Vertretung unserer Postzentrale
• Du bearbeitest spannende Sonderthemen und arbeitest in Projekten mit
• Du bist bereit, bei Bedarf auch Vertretungen am Nachmittag zu übernehmen
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office 365
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

#SedusBewegt– Das bewegt Sedus für seine Mitarbeitenden

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Freizeitangeboten
• Ein innovatives und nachhaltiges Produktportfolio mit hohem Designanspruch
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und fundierte fachliche Förderung
• Eine gesunde Vollwertverpflegung in den Betriebsrestaurants
• G ewinnbeteiligung und weitere attraktive Zusatzleistungen
• T eamorientiertes und familienfreundlichesArbeitsumfeld