Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Donau-Isar; Garching bei München; Vor Ort; EUR 31.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Orizon GmbH, Niederlassung Donau-Isar sucht am Standort Garching bei München eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in einer unbefristeten Vollzeitstelle in der Arbeitnehmerüberlassung. Die Stelle bietet eine geregelte 39-Stunden-Woche, Spätschichtoptionen und ein modernes Arbeitsumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefondienste, Zutritts- und Postlogistik, Besucherbetreuung über das Welcomebesuchermanagement-Programm sowie die Ausgabe von Besucherausweisen.

Qualifikationen

• Ausgebildet im Empfangsbereich bzw. Rezeption.
• Gute Umgangsformen und technisches Grundverständnis.
• Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse willkommen.
• Erste-Hilfe-Kurs von Vorteil.

Aufgaben

• Empfangs- und Pfortendienst mit Zutritts- und Zufahrtskontrolle.
• Telefonvermittlung über eine Telefonzentrale.
• Unterstützung der Besucher beim Check-in/check-out über das WELCOME Besuchermanagement-Programm.
• Ausgabe von Besucherausweisen.
• Empfang von Lieferanten, Handwerkern, Technikern und Verwaltung.
• Posteingang/ -ausgang; Verteilung an Postfächer.
• Informationen an Besteller am Institut; Warenannahme.
• Kontrolle von Besprechungs- und Konferenzräumen.
• Weiterleitung von Störmeldungen an die Haustechnik.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Technisches Grundverständnis

Erste-Hilfe-Kurs (wünschenswert)

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie bzw. ähnliche Qualifikation

Tools

WELCOMEBesuchermanagement-Programm

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung nach Tarif in Entgeltgruppe 2b mit 15,69 € pro Stunde.
• Eine unbefristete Vollzeitstelle in der Arbeitnehmerüberlassung bei einem renommierten Arbeitgeber aus Wissenschaft und Forschung.
• Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld in Garching bei München mit geregelter 39-Stunden-Woche und Spätschicht.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

WirsuchenzumnächstmöglichenZeitpunktSiealsEmpfangsmitarbeiter(m/w/d)inGarchingbeiMünchenfüreineabwechslungsreicheTätigkeit.

Arbeitszeit:

Option1:BesetzungdesEmpfangsmit1FTEvon08:00-17:00h

Option2:BesetzungdesEmpfangsimZwei-Schicht-Betriebz.B.von08:00-13:30hund12:30-18:00h

Ihre Aufgaben:

• Empfang-/PfortendienstmitZutrittskontrolleundZufahrtskontrolle(überGegensprechanlage)zumParkplatz
• TelefonvermittlungübereineTelefonzentrale
• UnterstützungderBesucherinnenundBesucherbeiCheck-inundCheck-outüberdasWELCOMEBesuchermanagement-Programm
• AusgabevonBesucherausweisen
• Lieferanten,Handwerker,Technikeretc.empfangenundadministrieren/überwachen
• AnnahmeundVerteilungdereingehendenPostindiePostfächerundBearbeitungderausgehendenPost
• WarenannahmeundInformationandenBestelleramInstitut
• KontrollederBesprechungs-undKonferenzräume
• WeiterleitungvonStörmeldungenandieHaustechnik

Ihr Profil:

• AbgeschlosseneAusbildunginderHotellerieoderähnlicheQualifikation
• MehrjährigeBerufserfahrungimEmpfangsbereich/Rezeption
• GuteUmgangsformenundtechnischesGrundverständnis
• VerhandlungssichereSprachkenntnisseinDeutsch
• GuteEnglischkenntnisse
• ErfahrungenmitKommunikationstechnik(PC,Drucker/Scanner,Telefonanlagen,Gegensprechanlagenetc.)
• EinabsolvierterErste-Hilfe-KursbeieinemanerkanntenAnbieteristwünschenswert

Ihr Partner:

Orizonistmitüber50StandorteneinerderführendenPersonaldienstleisterinDeutschlandundTeildesinternationalenKonzernsOutsourcingInc.WirbietenPersonallösungenvonderklassischenArbeitnehmerüberlassungbiszuspezialisiertenRecruiting-undOutsourcing-Dienstleistungen.UnsereTochtergesellschaftenOTTOWorkForceDeutschlandGmbHunddiejobsintimemedicalGmbHergänzendasPortfoliomitFokusaufEU-RecruitingbeziehungsweisemedizinischesFachpersonal.