Office Manager (m/w/d)

Orizon GmbH, Permanent Placement Center; Unterhaching; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz

Englischunterricht

Betriebliche Altersversorgung

Berufsunfähigkeitsabsicherung

Flexibl e Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Patenmodell

Zusammenfassung

Orizon Gruppe sucht eine/n Büroassistenz/Empfangsmitarbeiter/in in unbefristeter Vollzeitstelle in Bayern, Unterhaching. Sie unterstützen Telefonzentrale, Besucherempfang, Postbearbeitung und IT-Anfragen sowie Reisemanagement.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung, sicher Deutsch- und Englischkenntnisse und routinierten Umgang mit MS-Office. Es erwartet Sie eine faire Vergütung und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Bedienen der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Zuständigkeit für das Beschaffungs- und Reisemanagement
• Büroadministration
• Erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware und IT-Infrastruktur sowie für Prozessabläufe

Kenntnisse

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Belastbarkeit

Loyalität

Durchsetzungsfähigkeit

Organisationstalent

Sicheres Auftreten

Ausbildung

Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Attraktive Vergütung von 40.000 bis 50.000 € p.a.
• Moderner Arbeitsplatz & Möglichkeit für hybrides Arbeiten
• Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
• Weitere Vorteile – z.B. kostenloser Parkplatz, Englischunterricht, betriebliche Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Patenmodell - ein Mitarbeiter/in unterstützt Sie während der Einarbeitungsphase sowie persönliche Betreuung durch unsere Personalvermittlung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Klient ist ein etablierter, mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Als Arbeitgeber zeichnet sich unser Kunde durch eine Kombination aus familiärer Atmosphäre, flachen Hierarchien und internationaler Ausrichtung aus

Ihre Aufgaben:

• Bedienen der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Zuständigkeit für das Beschaffungs- und Reisemanagement
• Büroadministration
• Erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware und IT-Infrastruktur sowie für Prozessabläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
• Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.