Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) | IT-Hardware, Software & Lizenzen

Förster IT-Dienstleistungen GmbH; Neumünster; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

36 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Kurze Entscheidungswege

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

Förster IT in Deutschland sucht eine engagierte Einkaufsspezialistin bzw. einen Einkaufsspezialisten, der IT-Hardware, Software und Lizenzen beschafft. Du bist Schnittstelle zwischen Lieferanten, Vertrieb, Technik und Projektleitung.

Du prüfst Angebote, verhandelst Konditionen, überwachst Liefertermine und unterstützt bei Lizenzverlängerungen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen gehören dazu. Bei uns gestaltest du den Beschaffungsprozess aktiv mit, analysierst Einsparpotenziale und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf, Beschaffung oder kaufmännischem Innendienst vorteilhaft.
• Gutes Zahlenverständnis und Kostenbewusstsein.
• Idealerweise Erfahrung im IT-Umfeld.
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Beschaffung von IT-Hardware, Software und Lizenzen, inkl. Angebotseinholung und -vergleich.
• Prüfung von Preisen, Verfügbarkeiten, Lieferzeiten und Konditionen.
• Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferterminüberwachung.
• Pflege von Lieferanteninformationen und Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Projektleitung.
• Unterstützung bei Lizenzverlängerungen und wiederkehrenden Beschaffungen.
• Dokumentation von Warenein- und -ausgängen sowie Lagerbeständen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Preisbewusstsein

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Eigenständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP Business One

Job description

Du hast ein gutes Gespür für Preise, behältst Liefertermine im Blick und möchtest Einkauf nicht einfach nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Teil unseres kaufmännischen Teams sorgst Du dafür, dass unsere Kundenprojekte und unser Tagesgeschäft mit der richtigen Hard- und Software zur richtigen Zeit versorgt werden. Dabei bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Lieferanten und Distributoren sowie Vertrieb, Technik und Projektleitung.

Beschaffung von IT-Hardware, Software und Lizenzen

• Einholung und Vergleich von Angeboten bei Herstellern und Distributoren
• Prüfung von Preisen, Verfügbarkeiten, Lieferzeiten und Konditionen
• Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Überwachung von Lieferterminen und Klärung von Lieferabweichungen
• Kommunikation und Pflege der Zusammenarbeit mit Herstellern, Distributoren und weiteren Lieferanten
• Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Projektleitung zu Produkten und Projektanforderungen
• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Produkte und Bezugsquellen
• Pflege von Einkaufs-, Artikel- und Lieferanteninformationen in unseren Systemen
• Prüfung und Zuordnung von Auftragsbestätigungen und Eingangsbelegen
• Unterstützung bei Lizenzverlängerungen und wiederkehrenden Beschaffungen
• Bearbeitung und Dokumentation von Warenein- und -ausgängen
• Pflege und Kontrolle unserer Waren- und Lagerbestände sowie Mitwirkung bei Inventuren
• Organisation, Bereitstellung und Versand von Waren an unsere Kunden und Standorte
• Abstimmung mit Paketdiensten, Speditionen und weiteren Transportdienstleistern

Guter Einkauf bedeutet für uns mehr als gute Preise und pünktliche Bestellungen. Du pflegst den persönlichen Kontakt zu unseren Lieferanten, sorgst für eine verlässliche Kommunikation und behältst dabei die Interessen unseres Unternehmens und unserer Kunden im Blick.

Du arbeitest gerne mit Menschen, baust nachhaltige Geschäftsbeziehungen auf und kommunizierst verbindlich und auf Augenhöhe. Und wenn eine Lieferung einmal nicht nach Plan läuft, wartest Du nicht ab, sondern kümmerst Dich gemeinsam mit unseren Partnern um eine gute Lösung.

Das bringst Du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder im kaufmännischen Innendienst
• Erfahrung im IT-Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
• Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Preise und Konditionen
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Lieferanten und Geschäftspartnern
• Teamgeist und die Bereitschaft, auch bei praktischen Aufgaben mit anzupacken
• Sicherer Umgang mit Office- und ERP-Systemen – SAP Business One-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Interesse daran, Dich in unterschiedliche IT-Produkte und Lizenzmodelle einzuarbeiten

Warum diese Position mehr ist als nur "Bestellungen auslösen": Bei uns übernimmst Du Verantwortung für einen wichtigen Teil unserer Wertschöpfung. Du stellst nicht nur die Verfügbarkeit der benötigten Hard- und Software sicher, sondern kannst unseren Einkauf aktiv mitgestalten.

Du vergleichst Bezugsquellen und Konditionen, entwickelst Lieferantenbeziehungen weiter, erkennst Einsparungs- und Optimierungspotenziale und bringst Deine Ideen in unsere Einkaufsprozesse ein.

Damit trägst Du ganz konkret dazu bei, dass unsere Kundenprojekte wirtschaftlich, zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden können.

Wer wir sind:

Wir sind Förster IT – IT-Partner für Steuerberater, Kanzleien und mittelständische Unternehmen. Als modernes IT-Systemhaus beschäftigen wir uns täglich mit unterschiedlichsten Technologien und Lösungen: von klassischer IT-Infrastruktur und modernen Arbeitsplatzlösungen über Microsoft- und DATEV-Umgebungen bis hin zu Cloud-, Rechenzentrums- und Dokumentenmanagement-Lösungen.

Damit unsere Kunden genau die Lösungen bekommen, die zu ihren Anforderungen passen, braucht es neben guter Beratung und Technik auch einen professionellen Einkauf. Und genau hier kommst Du ins Spiel.

Was wir dir bieten:

• Unbefristete Festanstellung
• 36 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Moderne Arbeitsausstattung
• Kurze Entscheidungswege
• Raum für Eigeninitiative und die Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein Team, das Verantwortung übernimmt – gemeinsam

Über uns:

Know-how. Erfahrung. Vielfalt. Spaß an der Arbeit. Wir haben viele Komponenten, mit denen wir punkten können. Verlinkt mit einem grandiosen und motivierten Team und siehe da: Das Erfolgsmodell von Förster IT steht.

Als IT-Systemhaus bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen an. Unsere Kunden schätzen unseren Service und die höchste Professionalität so sehr, dass wir expandieren. Vielleicht ja mit Dir!

Du hast Lust auf spannende Herausforderungen und neue Aufgaben? Dann werde jetzt Teil unseres starken Teams.