IT-Einkäuferin / IT-Einkäufer (all genders)

Gastronovi GmbH; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Intensive Einarbeitung

Hohe Eigenverantwortung

Moderne Hardware

Kurze Entscheidungswege

Erfahrenes IT-Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Gastronovi GmbH in Bremen sucht eine IT-Einkäuferin / IT-Einkäufer (all genders) in Vollzeit unbefristet. Sie beschaffen Hardware und Software, planen Bestände und steuern Prozesse rund um ERP-Systeme.

Sie verbinden kaufmännisches Denken mit technischem Verständnis, verhandeln Konditionen, koordinieren Lieferanten und unterstützen die Optimierung von Warenwirtschaft und Logistik – zentral für den reibungslosen Betrieb unserer Gastronomie-Software.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Praxis in IT-Wachstum.
• Fähigkeit, Angebote zu vergleichen, Preise zu bewerten und Konditionen zu verhandeln.
• Eigenständige Arbeit, lösungsorientiert, aktiv involviert.
• Strukturiertes Arbeiten, schnelles Einarbeiten in Abläufe.

Responsibilities

• Verhandlungen von Einkaufskonditionen, Angebotsvergleich und eigenständige Preisverhandlungen.
• Bedarfsplanung, Bestellkoordination, Lieferzeiten im Blick behalten.
• Pflege von Artikel- und Produktdaten im ERP-System, aktuelle Infos sicherstellen.
• Auswertung von Beständen, Forecasts erstellen und Inventur unterstützen.
• Warenfluss koordinieren von Bestellung bis Versand an Kunden/Partner.
• Lieferabweichungen, Reklamationen bearbeitet und mit Lieferanten abgestimmt.
• Operativ mithelfen bei Warenannahme, Lagerhaltung und Endkonfiguration der Hardware.

Skills

Preisverhandlung

Lieferantenmanagement

Bestandsplanung

Forecasting

ERP-Systeme

MS Office

Deutsch (C2)

Englisch (C1)

Analytische Fähigkeiten

Education

kaufmännische Ausbildung (Groß- & Außenhandel)

Tools

ERP-System

Warenwirtschaftssystem

Job description

IT-Einkäuferin / IT-Einkäufer (all genders)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Wochenstunden), unbefristet

Bei Gastronovi entwickeln wir Software, die den Alltag in der Gastronomie einfacher macht. Damit unsere Lösungen bei unseren Kunden zuverlässig funktionieren, braucht es neben guter Software auch die passende Hardware—von Kassensystemen bis zur Netzwerktechnik.

Hier kommst Du ins Spiel: Du sorgst dafür, dass wir die benötigten Produkte wirtschaftlich beschaffen, Bestände sinnvoll planen und unsere Kunden und Partner veröffentlich versorgen. Dabei verbindest Du kaufmännisches Denken mit technischem Interesse und einem guten Gespür für funktionierende Prozesse.

Deine Aufgaben

• Du verhandelst gute Einkaufskonditionen: Du holst Angebote ein, vergleichst Preise und Konditionen und führst eigenständig Preisverhandlungen mit unseren Lieferanten.
• Du planst voraus: Du ermittelst Bedarfe, koordinierst Bestellungen und behältst Lieferzeiten und Warenverfänglichkeiten im Blick.
• Du hättest unsere Warenwirtschaft auf Kurs: Du pflegst Artikel- und Produktdaten in unserem ERP-System und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell und veröffentlich sind.
• Du arbeitest mit Zahlen statt Bauchgefühl: Du wertest Bestände und Bedarfe aus, erstellst Forecasts und unterstützt bei der Inventur.
• Du hättest die Lieferkette am Laufen: Du koordinierst den Warenfluss von der Bestellung über den Wareneingang bis zum Versand an unsere Kunden und Partner.
• Du findest Lösungen, wenn etwas nicht nach Plan läuft: Du kümmerst Dich um Lieferabweichungen, Reklamationen und Schadensfälle und stimmst Dich dazu mit Lieferanten und internen Teams ab.
• Du packst auch operativ mit an: Du unterstützt bei der Warenannahme, Lagerhaltung und Endkonfiguration unserer Hardware.

Du denkst Prozesse weiter: Du erkennst, wo Abläufe verbessert werden können, und bringst Deine Ideen ein, damit Einkauf und Warenwirtschaft immer zusammenspielen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, als Industriekaufmann/-frau oder im IT-System-Management. Alternativ bringst Du eine vergleichbare Qualifikation und einschällige Praxiserfahrung mit.
• Du kannst Angebote vergleichen, Preise und Konditionen einschätzen und hast Lust, gute Einkaufsergebnisse zu erzielen.
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und veröffentlich. Wenn Du Verbesserungspotenzial erkennst, wartest Du nicht einfach ab, sondern bringst Dich ein.
• Du arbeitest gern strukturiert, denkst Dich schnell in Abläufe ein und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bist technisch interessiert und hast keine Berührungsängste mit IT-Hardware und digitalen Systemen.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise bereits mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem gearbeitet.
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch (C2) und Englisch C1-Niveau.

Du musst nicht alles schon perfekt beherrschen. Wichtig ist, dass Du kaufmännisches Verstehen und Interesse an Hardware mitbringst, gern Verantwortung uebernimmst und Lust hast, Dich fachlich weiterzuentwickeln.

Bei uns siehst Du direkt, was Deine Arbeit bewirkt: Du sorgst dafür, dass die passende Hardware zu guten Konditionen verfängbar ist und unsere Kunden ihre Gastronomie veröffentlich digital betreiben können.
Außerdem erwarten Dich:

• eine intensive und strukturierte Einarbeitungsphase
• viel Eigenverantwortung und Vertrauen vom ersten Tag an
• moderne Hardware
• kurze Entscheidungswege
• ein erfahrenes IT-Team, das Wissen gern teilt
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung