2. Mitarbeiter Einkauf & Beschaffung (m/w/d) – IT-Branche

Förster IT-Dienstleistungen GmbH; Neumünster; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Förster IT-Dienstleistungen GmbH in Neumünster sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf zur operativen Abwicklung der Beschaffungsprozesse. Sie prüfen Bedarfe, holen Angebote ein und lösen Bestellungen aus.

Sie pflegen Lieferantenstammdaten, unterstützen Verhandlungen und arbeiten eng mit Buchhaltung sowie Fachbereichen zusammen. Die Stelle ist in Vollzeit und überwiegend vor Ort in Neumünster.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Fokus Einkauf oder Logistik.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Bestellungen, Dokumentation und Datenpflege.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für interne Schnittstellen und Lieferanten.
• Sichere MS-Office-Anwendungen; idealerweise ERP-/Warenwirtschaftssysteme.

Responsabilidades

• Operative Abwicklung aller Beschaffungsprozesse von Bedarfsermittlung bis Bestellauslösung.
• Prüfung, Erstellung und Überwachung von Bestellungen sowie Lieferantenstammdatenpflege.
• Unterstützung bei Verhandlungen mit Lieferanten.
• Koordination von Lieferterminen; Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Buchhaltung.
• Überprüfung von Rechnungen im Rahmen des Einkaufs.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

ERP-Systeme

Descripción del empleo

Unternehmensbeschreibung Förster IT-Dienstleistungen GmbH bietet spezialisierte IT-Lösungen für Kanzleien und Unternehmen und unterstützt diese bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe. Als DATEV Solution- und Corporate Partner optimieren wir Prozesse, steigern die Effizienz und sorgen für eine verlässliche IT-Infrastruktur. Wir entwickeln digitale Komplettlösungen, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kundschaft zugeschnitten sind. Mitarbeitende finden bei uns ein professionelles Umfeld mit modernen Technologien und einem klaren Fokus auf Servicequalität und Weiterentwicklung.

Rollenbeschreibung

Als Sachbearbeiter:in Einkauf bist Du für die operative Abwicklung aller Beschaffungsprozesse zuständig, von der Bedarfsermittlung über die Angebotseinholung bis zur Bestellauslösung. Du prüfst und bearbeitest Bestellanforderungen, erstellst und überwachst Bestellungen, pflegst Lieferantenstammdaten und unterstützt bei Verhandlungen mit Lieferanten.

Darüber hinaus koordinierst Du Liefertermine, kontrollierst Rechnungen im Rahmen des Einkaufs und arbeitest eng mit den Fachabteilungen und der Buchhaltung zusammen.

Die Position ist in Vollzeit vorgesehen, findet überwiegend vor Ort statt und ist in Neumünster angesiedelt.

• Kenntnisse in Einkaufsprozessen und Beschaffung (Purchasing Processes, Purchasing, Procurement), um Waren und Dienstleistungen strukturiert und wirtschaftlich zu beschaffen.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Abläufen (Purchase Orders), einschließlich Dokumentation, Nachverfolgung und Pflege der Einkaufsdaten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (Communication), um mit internen Schnittstellen und externen Lieferanten klar, lösungsorientiert und serviceorientiert zusammenzuarbeiten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf oder Logistik.
• Sichere Anwendung von MS Office, wünschenswert Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen; strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung.