IT-Systemkaufmann - Vertriebsinnendienst / Einkauf (m/w/d)

StudentJob; Büchenbronn; On-site; EUR 34,000 - 50,000; Full time

Job summary

Workwise in Deutschland sucht einen IT-Systemkaufmann (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst / Einkauf. Du verantwortest den Beschaffungsprozess für IT-Hardware, Software und Lizenzen und betreust Kund:innen im Vertriebszyklus.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im Einkauf oder Vertriebsinnendienst, kennst Microsoft 365 und ideal ERP/CRM-Systeme, und überzeugst mit Verhandlungsgeschick sowie serviceorientierter Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Vertriebsinnendienst oder IT-Systemhaus.
• Engagiert sich für IT-Themen wie Hardware, Software und Cloud-Lösungen.
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Erfahrung mit MS 365, ERP/CRM sind wünschenswert.

Responsibilities

• Verantwortung für den Beschaffungsprozess von IT-Hardware, Software und Lizenzen, von der Angebotseinholung bis zur Preisverhandlung.
• Zentrale Ansprechperson für Kund:innen, Erstellung und Nachverfolgung individueller Angebote sowie Betreuung im Vertriebszyklus.
• Bearbeitung von Aufträgen von Erfassung bis Auslieferung, Überwachung von Lieferterminen, Bearbeitung von Reklamationen und Retouren.
• Zusammenarbeit mit Außendienst, Technik und Projektmanagement, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Pflege relevanter Stamm- und Bewegungsdaten in CRM- und ERP-Systemen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Kundenbetreuung

Education

Kaufmann/-frau für IT-System-Management

Tools

Microsoft 365

ERP-System

CRM-System

Job description

Über das Unternehmen

Wir sind ein inhabergeführtes IT-Systemhaus, welches eine umfassende und persönliche IT-Betreuung bietet. Unsere Kunden sind Selbständige, mittelständische und größere Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen aus den unterschiedlichsten Branchen mit bis zu 500 Arbeitsplätzen.

Vom PC-Arbeitsplatz über kleine Arbeitsgruppen bis zu strukturierten Unternehmensnetzwerken, vom einzelnen Server über Virtualisierung bis zu Rechenzentrumslösungen, von der IT-Beratung über Hardwareverkauf bis zum Outsourcing - wir stehen für nachhaltige Lösungen.

Im Healthcare-Bereich betreuen wir zusätzlich mit einem eigenen Kompetenzteam branchen-spezifische Anwendungen wie bspw. Krankenhausinformationssysteme, PACS-Systeme und Archivlösungen.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz & faires Gehalt: Wir bieten dir eine leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive in unserem erfolgreichen und wachsenden IT-Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten: Innerhalb deiner 40-Stunden-Woche hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Individuelle Weiterbildung: Wir fördern deine fachliche Entwicklung gezielt durch Fortbildungen bei führenden Herstellern.
• Moderne Arbeitsumgebung: Freu dich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit neuester IT-Technologie.
• Kurze Entscheidungswege: Anstelle starrer Hierarchien profitierst du von einer direkten Kommunikation und schnellen Abstimmungen.
• Starkes Team: Es erwartet dich ein kollegiales und motiviertes Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen.

Was erwartet dich?

• Du verantwortest den gesamten Beschaffungsprozess für IT-Hardware, Software und Lizenzen - von der Einholung und Bewertung von Angeboten bis hin zu Preisverhandlungen mit Herstellern und Distributoren.
• Als zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen erstellst und verfolgst du individuelle Angebote und übernimmst die aktive Betreuung im gesamten Vertriebszyklus.
• Du wickelst Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung ab, überwachst Liefertermine und bearbeitest souverän Reklamationen und Retouren.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst, der Technik und dem Projektmanagement stellst du einen reibungslosen Ablauf sicher und unterstützt deine Kolleg:innen im Tagesgeschäft.
• Du pflegst sorgfältig alle relevanten Stamm- und Bewegungsdaten, von Artikelpreisen bis zu Kundeninformationen, in unseren CRM- und ERP-Systemen.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Vertriebsinnendienst oder in einem IT-Systemhaus sammeln dürfen.
• Du begeisterst dich für IT-Themen wie Hardware, Software und Cloud-Lösungen und arbeitest dich gerne in neue Bereiche ein.
• Mit Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und einer serviceorientierten Arbeitsweise überzeugst du im Kontakt mit Kunden und Partnern.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und hast idealerweise schon mit einem ERP- oder CRM-System gearbeitet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Unser Jobangebot IT-Systemkaufmann - Vertriebsinnendienst / Einkauf (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch