Mitarbeiter Crewplanung (m/w/d)

DC Aviation GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

DC Aviation GmbH in Stuttgart sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Abteilung Crew Services zur effizienten und gesetzeskonformen Personaleinsatzplanung unserer Cockpit- und Kabinencrews. Sie planen Besetzungen der Flüge und arbeiten lösungsorientiert bei Einschränkungen.

Sie sind direkte Ansprechperson für die Crews, koordinieren Dienstpläne, Reiseorganisationen und logistische Abläufe. Die Rolle erfordert Teamfähigkeit, Belastbarkeit und sichere MS-Office-Kenntnisse, inklusive Deutsch und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office Paket (Outlook, Word, Excel).
• Bereitschaft zu Schichtdienst und Wochenend-/Feiertagseinsätzen.

Responsibilities

• Personelle Besetzung der Flüge und Crew-Management unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Fluganforderungen.
• Ansprechpartner für die Crews, Beantwortung von Fragen zu Dienstplänen und Abstimmung von Änderungen.
• Reiseorganisation und Crew-Logistik, Hotelbuchungen, Positionierungsflüge und Bodentransport planen.
• Überwachung der Einhaltung interner Vorgaben sowie gesetzlicher Flugdienst- und Ruhezeiten, Änderungen im System dokumentieren.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Empathie

Belastbarkeit

Organisationstalent

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Luftverkehrskaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau (oder vergleichbare Qualifikation)

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Job description

In dieser Position sind Sie in der Abteilung Crew Services für die effiziente und gesetzeskonforme Personaleinsatzplanung unserer Cockpit- und Kabinencrews verantwortlich.

• Personelle Besetzung der Flüge & Crew-Management: Sie teilen unser fliegendes Personal unter Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben basierend auf den aktuellen und prognostizierten Fluganforderungen ein und erarbeiten aufgrund personeller Einschränkungen kurzfristige Lösungen zur Anpassung des Dienstplanes.

• Ansprechpartner für die Crews: Sie sind die direkte Schnittstelle zu unserem fliegenden Personal. Sie beantworten Fragen zu den Dienstplänen und stimmen Änderungen partnerschaftlich und verständlich ab.

• Reiseorganisation & Crew-Logistik: Sie kümmern sich um die gesamte Reiseplanung für die Crews während des Flugdienstes. Dazu gehören die Buchung von Hotelübernachtungen und die Organisation von Positionierungsflügen oder Bodentransporten (Proceedings). Dabei beachten Sie die jeweiligen Einreise- und Visa-Bestimmungen der Zielländer und unterstützen bei Bedarf bei der Beantragung.

• Einhaltung von Vorgaben: Sie überwachen die Einhaltung der internen Vorgaben sowie der gesetzlichen Flugdienst- und Ruhezeiten und dokumentieren alle personellen und logistischen Änderungen sorgfältig im System.

Das macht Sie zu einer guten Ergänzung für unser Team Crewplanung:

• Ausbildung und Berufserfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Luftverkehrskaufmann/-frau, Tourismuskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung in der Crew-Planung oder Personaldisposition ist von Vorteil, aber keine Bedingung.

• Kommunikationsstärke und Empathie: Sie besitzen ausgeprägtes Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen. Auch bei kurzfristigen Dienstplanänderungen kommunizieren Sie klar, verbindlich und stets wertschätzend.

• Teamfähigkeit und Serviceorientierung: Sie verstehen sich als interner Dienstleister für unsere Crews und arbeiten eng, partnerschaftlich und lösungsorientiert mit den Kollegen und Kolleginnen zusammen.

• Belastbarkeit und Organisationstalent: Sie arbeiten bei unvorhergesehenen Ereignissen strukturiert, analytisch und treffen auch unter Zeitdruck pragmatische Entscheidungen.

• Sprach- und IT-Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Outlook, Word und Excel) sicher. Zudem bringen Sie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

• Schicht- und Einsatzbereitschaft: Da unser Flugbetrieb an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr läuft, ist die Bereitschaft zum Schichtdienst sowie zu regelmäßigen Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen für diese Position eine zwingende Voraussetzung.

Hört sich gut an? Dann lassen Sie uns am Besten heute noch Ihre Bewerbung zukommen!

Sie haben Fragen oder möchten mehr über die Position uns unser Team erfahren?

Samira Merdžić freut sich auf Ihren Anruf unter 0711 933 06-262 und beantwortet Ihnen gerne Ihre Fragen.