Sachbearbeiter CrewPlanning (w/m/d)

ADAC Luftrettung gGmbH; Weßling; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Job summary

ADAC Luftrettung gGmbH sucht eine engagierte Kraft im Flugbetrieb zur Planung und Koordination von Ausfällen, Schulungen und Flügen. Sie sind zentrale Ansprechperson für Piloten, Techniker und medizinische Rettungsspezialisten und unterstützen Werkstatt-, Ferry- sowie Repräsentationsflüge.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, besitzen 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung und verfügen über gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise in der Luftfahrt.
• Gute MS-Office Kenntnisse und sichere Deutsch-/Englischkenntnisse.
• Hohe Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Ausfallmanagement: vakante Dienste analysieren, Ersatzgestellung planen und Besetzung sicherstellen.
• Schulungs- und Checkflugplanung: Schulungen/Checkflüge koordinieren, Qualifikationen prüfen.
• Betreuung des fliegenden Personals: Ansprechpartner für Piloten, Bordtechniker, medizinische Rettungsteams.
• Dienstplanmanagement: Kontrollen, gesetzliche/vetragliche Vorgaben überwachen, Betriebsdaten prüfen.
• Flugbetrieadministration: Aufträge bearbeiten, Reports erstellen, Prozesse optimieren.

Skills

Deutsch C1

Englisch

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung kaufmännisch oder technisch

Tools

MS Office

Job description

Im Flugbetrieb sorgst Du für verlässliche Einsatzplanung, meisterst kurzfristige Ausfälle und koordinierst Schulungs-, Check-, Werkstatt- und Ferryflüge. Dabei bist Du zentrale Schnittstelle für unser fliegendes Personal.

Deine Aufgaben:

• Ausfallmanagement - Du analysierst vakante Dienste, koordinierst Ersatzgestellungen im Ausfallmanagement und stellst die durchgängige Besetzung flugbetrieblicher Funktionen sicher. Zudem unterstützt Du die kurzfristige Personaldisposition und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf.
• Schulungs- und Checkflugplanung –Du planst und koordinierst Schulungen sowie Checkflüge für unser lizenziertes fliegerisches Personal, behältst Qualifikationen und Fristen im Blick und organisierst die dazugehörigen Hotelbuchungen.
• Betreuung des fliegenden Personals - Du bist zentrale Ansprechperson für Piloten, Bordtechniker und medizinisches Rettungsfachpersonal, unterstützt bei dienst- und einsatzbezogenen Fragestellungen. Darüber hinaus planst und koordinierst Du Werkstatt-, Ferry-, Renn- und Repräsentationsflüge und stellst dabei die erforderlichen Ressourcen sowie eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten sicher.
• Dienstplanmanagement - Du führst dienst- und dienstplanbezogene Kontrollen durch, überwachst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben und prüfst relevante Betriebsdaten zur Sicherstellung eines regelkonformen Flugbetriebs.
• Flugbetriebliche Administration - Du bearbeitest Aufträge aus der Flugbetriebsleitung, erstellst Auswertungen und Reports, pflegst relevante Betriebsdaten und bringst Dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte sowie die Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Planungsinstrumenten ein.

Dein Profil:

• Die Theorie sitzt – Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit.
• Berufserfahrung - Du hast bereits 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld gesammelt, idealerweise in der Luftfahrtindustrie.
• Know-How –Du begeisterst Dich für die Luftfahrt und verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Kommunikation –Du beherrschst sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse und kannst Inhalte klar und adressatengerecht vermitteln.
• Was Dein Profil abrundet - Dein Profil wird durch ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit abgerundet. Darüber hinaus zeichnest Du Dich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und Belastbarkeit runden Dein Profil ab.