Sachbearbeiter CrewPlanning (w/m/d)

ADAC; Weßling; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Gleitzeit

ABO JOB und Deutschland-Ticket & Job-R

Job-Rad

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Barista im Haus

Weiterbildung

Job summary

ADAC Luftrettung sucht eine/n Sachbearbeiter/in CrewPlanning (w/m/d) am Campus EDMO/Oberpfaffenhofen. Sie steuern Einsatzplanung, koordinieren Schulungs-, Check-, Werkstatt- und Ferryflüge und sorgen für reibungslose Abläufe im fliegenden Personal.

Sie analysieren Ausfälle, planen Personaldisposition, betreuen Piloten und Techniker und unterstützen die betriebliche Dokumentation sowie Prozessoptimierung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise Luftfahrt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.
• Engagierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe soziale Kompetenz.

Responsibilities

• Ausfallmanagement: vakante Dienste analysieren, Ersatzgestellungen koordinieren und Durchbesetzung sicherstellen.
• Schulungs- und Checkflugplanung: Schulungen sowie Checkflüge planen, Qualifikationen und Fristen im Blick behalten, Hotelbuchungen organisieren.
• Betreuung des fliegenden Personals: zentrale Ansprechperson für Piloten, Bordtechniker und medizinisches Rettungspersonal; Ressourcen abstimmen.
• Dienstplanmanagement: Kontrollen durchführen, gesetzliche/tarifliche Vorgaben prüfen, Betriebsdaten analysieren.
• Flugbetriebliche Administration: Aufträge aus Flugbetriebsleitung bearbeiten, Berichte erstellen, Projekte unterstützen.

Skills

Deutsch C1

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Selbständigkeit

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

ADAC Luftrettung Campus EDMO/Oberpfaffenhofen

Berufserfahrung

Technische Berufe (Sonstige)

Publiziert: 10.09.2026

Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz - mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 37 Stationen zu rund 49.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten.

Deine Aufgaben

Du willst im Flugbetrieb etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und auch dann den Überblick behalten, wenn es schnell gehen muss? Als Sachbearbeiter CrewPlanning (w/m/d) bist Du mittendrin: Du steuerst die Einsatzplanung, reagierst souverän auf kurzfristige Ausfälle und koordinierst Schulungs-, Check-, Werkstatt- und Ferryflüge. Als zentrale Schnittstelle für unser fliegendes Personal bringst Du Menschen, Informationen und Ressourcen zusammen und sorgst dafür, dass unsere Crews einsatzbereit sind. Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit echtem Impact - denn Deine Planung schafft die Grundlage dafür, dass schnelle Hilfe abheben kann.

• Ausfallmanagement - Du analysierst vakante Dienste, koordinierst Ersatzgestellungen im Ausfallmanagement und stellst die durchgängige Besetzung flugbetrieblicher Funktionen sicher. Zudem unterstützt Du die kurzfristige Personaldisposition und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf.
• Schulungs- und Checkflugplanung - Du planst und koordinierst Schulungen sowie Checkflüge für unser lizenziertes fliegerisches Personal, behältst Qualifikationen und Fristen im Blick und organisierst die dazugehörigen Hotelbuchungen.
• Betreuung des fliegenden Personals - Du bist zentrale Ansprechperson für Piloten, Bordtechniker und medizinisches Rettungsfachpersonal, unterstützt bei dienst- und einsatzbezogenen Fragestellungen. Darüber hinaus planst und koordinierst Du Werkstatt-, Ferry-, Renn- und Repräsentationsflüge und stellst dabei die erforderlichen Ressourcen sowie eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten sicher.
• Dienstplanmanagement - Du führst dienst- und dienstplanbezogene Kontrollen durch, überwachst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben und prüfst relevante Betriebsdaten zur Sicherstellung eines regelkonformen Flugbetriebs.
• Flugbetriebliche Administration - Du bearbeitest Aufträge aus der Flugbetriebsleitung, erstellst Auswertungen und Reports, pflegst relevante Betriebsdaten und bringst Dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte sowie die Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Planungsinstrumenten ein.

Dein Profil

• Die Theorie sitzt - Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit.
• Berufserfahrung- Du hast bereits 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld gesammelt, idealerweise in der Luftfahrtindustrie.
• Know-How - Du begeisterst Dich für die Luftfahrt und verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Kommunikation - Du beherrschst sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse und kannst Inhalte klar und adressatengerecht vermitteln.
• Was Dein Profil abrundet - Dein Profil wird durch ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit abgerundet. Darüber hinaus zeichnest Du Dich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und Belastbarkeit runden Dein Profil ab.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Gleitzeit
• ABO JOB und Deutschland-Ticket & Job-Rad
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Unternehmenseigene Barista
• Weiterbildung

ADAC Bewerbermanagement
089 7676 4111