Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) – Organisation & Projekte

Gürenc Gartenbau OHG; Düsseldorf; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Gürenc Gartenbau OHG sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d) – Organisation & Projekte in Düsseldorf. Die Position umfasst Büroorganisation, Kundenbetreuung, Angebots- und Auftragsnachverfolgung sowie Materialbestellungen und projektbegleitende Aufgaben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, arbeiten digital versiert und bringen KI-Tools wie ChatGPT oder Claude sicher ein.

Qualifications

• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office, Dateiverwaltung und Datensicherung.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Anwendungen und KI-Tools wie ChatGPT oder Claude.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliche, professionelle Kundenkommunikation.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Neugier, Eigeninitiative und Freude daran, Herausforderungen zu übernehmen.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Büroorganisation, Telefon, E-M-Mails und Terminverwaltung
• Kundenbetreuung sowie Angebots- und Auftragsnachverfolgung
• Materialbestellungen und organisatorische Projektbegleitung
• Unterstützung bei Personalverwaltung und Recruiting
• Digitale Datenpflege, Datensicherung und Verbesserung von Büroabläufen
• Recherche zu betrieblichen und projektübergreifenden Themen
• Gelegentliche Besorgungs- und Kurierfahrten

Skills

MS Office

Dateiverwaltung

Datensicherung

Digitale Anwendungen

KI-Tools

Deutschkenntnisse

Kundenkommunikation

Organisationsfähigkeit

Führerschein B

Job description

Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) - Organisation & Projekte

35 Std./Woche | Düsseldorf | 18-22 € brutto/Stunde

Auf einen Blick

• Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08:30-16:00 Uhr, 30 Minuten Pause
• Vergütung: 18-22 € brutto/Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Urlaub: 25 Tage jährlich bei einer 5-Tag-Woche
• Vertrag: Unbefristet, 6 Monate Probezeit
• Beginn: Nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Zunächst Bachstraße 144, später Gerresheimer Straße 16, Düsseldorf
• Homeoffice: Aktuell nicht vorgesehen

Über uns

Gürenc Gartenbau OHG ist ein inhabergeführtes Unternehmen im Garten-, Landschafts- und Tiefbau.

Wir suchen eine zuverlässige, digital versierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, eigenständig arbeitet und Verantwortung übernimmt. Bei uns können Sie Büroabläufe aktiv mitgestalten und sich fachlich weiterentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation, Telefon, E-Mails und Terminverwaltung
• Kundenbetreuung sowie Angebots- und Auftragsnachverfolgung
• Materialbestellungen und organisatorische Projektbegleitung
• Unterstützung bei Personalverwaltung und Recruiting
• Digitale Datenpflege, Datensicherung und Verbesserung von Büroabläufen
• Recherche zu betrieblichen und projektübergreifenden Themen
• Gelegentliche Besorgungs- und Kurierfahrten

Ihr Profil

• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office, Dateiverwaltung und Datensicherung
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Anwendungen und KI-Tools wie ChatGPT oder Claude
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, professionelle Kundenkommunikation
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Neugier, Eigeninitiative und Freude daran, Herausforderungen zu übernehmen
• Führerschein Klasse B

Das erwartet Sie

• Eigenverantwortliche Aufgaben
• Abwechslungsreiche Projekte und Einblicke in unterschiedliche Aufgabenbereiche
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe zu verbessern
• Gemeinsame Einarbeitung etwa sechs Monate
• Langfristige berufliche Perspektive mit wachsender Verantwortung

Ihre Bewerbung

Sie organisieren gerne, denken mit und möchten Verantwortung übernehmen?

Ein kurzer Lebenslauf genügt. Ein aufwendiges Anschreiben ist nicht erforderlich.

Gürenc Gartenbau OHG www.guerenc.de