Mitarbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

Gustav Dehler Matratzenfabrik GmbH; Coburg; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fundierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter-Rabatte

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job-Rad

Kostenlose Getränke

Job summary

Gustav Dehler Matratzenfabrik GmbH in Coburg sucht eine engagierte Fachkraft im Auftragsbearbeitungs-/Vertriebsinnendienst. Sie erfassen und bearbeiten Kundenaufträge, erstellen Rechnungen und Begleitpapiere, prüfen Speditionsrechnungen und kommunizieren mit Versanddienstleistern.

Sie arbeiten eng mit Einkauf und Produktionsplanung zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse und zeichnen sich durch

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau.
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst, idealerweise in einem Produktionsbetrieb.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Warenwirtschafts-/ERP-Systemen.
• Kenntnisse in der Versandabwicklung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch bei Termindruck.

Responsibilities

• Termingerechte Erfassung und Bearbeitung der Kundenaufträge im Warenwirtschaftssystem
• Ersteinlastung der Aufträge für die Produktionsplanung
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Produktionspapieren und Ausgangsrechnungen
• Versandabwicklung über Versandportale und Kommunikation mit Versanddienstleistern
• Prüfung und Freigabe von Speditionsrechnungen
• Auskünfte an Kunden zu Aufträgen, Lieferterminen und Bearbeitungsständen
• Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf und Produktionsplanung

Skills

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

MS Office

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Job description

Wir sind ein modernes mittelständisches Familienunternehmen mit dem Standort in Coburg. Auf ca. 7000 m² produzieren wir neben Matratzen auch Spielgeräte und Sitzmöbel. Als Hersteller von qualitativ sehr hochwertigen Produkten ist für uns die Sicherung einer intakten Umwelt wesentlicher Bestandteil unserer Qualitätsstrategie.

Es erwartet sie ein familiärer Umgang mit einem motivierten Team, das mit viel Freude und Engagement bei der Sache ist.

Ihre Aufgaben:

• Termingerechte Erfassung und Bearbeitung der Kundenaufträge im Warenwirtschaftssystem
• Ersteinlastung der Aufträge für die Produktionsplanung
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Produktionspapieren und Ausgangsrechnungen
• Versandabwicklung über Versandportale und Kommunikation mit Versanddienstleistern
• Prüfung und Freigabe von Speditionsrechnungen
• Auskünfte an Kunden zu Aufträgen, Lieferterminen und Bearbeitungsständen
• Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf und
  Produktionsplanung

Das erwartet Sie bei uns

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit jeder Menge Potential und flachen Hierarchien. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, das mit viel Freude und Engagement bei der Arbeit ist.

Außerdem bieten wir:

• Eine fundierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto- in Voll- oder Teilzeit
• Mitarbeiter-Rabatte
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Job-Rad (nach der Probezeit)
• Kostenlose Getränke (Kaffee & Wasser)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Regelmäßige Firmenfeiern
• Eine gute Anbindung an die Autobahn und eine
  fußläufige Bushaltestelle

Das erwarten wir von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst, idealerweise in einem
  Produktionsbetrieb
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Warenwirtschafts- bzw. ERP-Systemen
• Kenntnisse in der Versandabwicklung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kundenorientierung und freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch bei Termindruck